Odoo Compras

Optimiza las adquisiciones con gestión de proveedores, RFQs automatizados y seguimiento de órdenes de compra.

Edición Community

Solicitar presupuesto Todas las aplicaciones Odoo

Descripción general

Compras desde el primer presupuesto hasta la factura de proveedor pagada

Odoo Compras es el módulo de aprovisionamiento de Odoo. Cubre todo el ciclo de compra: una solicitud de presupuesto sale a uno o varios proveedores, sus ofertas vuelven y se comparan, la ganadora se convierte en pedido de compra, la mercancía se recibe en el almacén y la factura del proveedor se coteja con lo pedido y con lo que llegó de verdad. Cada paso es un registro en la misma base de datos, así que un comprador puede abrir un pedido y ver la solicitud de la que nació, la recepción que lo respalda y la factura que lo cerró.

El módulo está pensado para empresas que compran con regularidad y quieren que los números cuadren. Cada producto lleva una tarifa de proveedor con precios, plazos de entrega y cantidades mínimas, y las reglas de reabastecimiento de Inventario pueden redactar pedidos de compra por sí solas cuando el stock baja de un umbral. Los acuerdos de compra se ocupan del largo plazo: un pedido marco fija precios y cantidades con un proveedor durante un periodo, y una licitación reúne ofertas competidoras sobre la misma lista de líneas. Los pedidos de compra en Odoo también guardan la conversación con el proveedor, porque los correos enviados desde el hilo del pedido quedan adjuntos a él.

Odoo Compras forma parte de la edición Community, gratuita y sin suscripción por usuario, lo que importa cuando quienes piden material son muchos más que quienes hacen los pedidos. En Aerya implantamos las compras de Odoo para fabricantes y distribuidores de toda España. Ese trabajo suele consistir en importar la lista de proveedores y el historial de precios, configurar límites de aprobación, conectar recepciones y facturas de proveedor, y añadir módulos OCA para solicitudes de compra y validación por niveles cuando el flujo estándar se queda corto.

Características clave

Gestión inteligente de adquisiciones

Gestión de RFQ

Envía solicitudes de cotización a múltiples proveedores y compara ofertas.

Gestión de proveedores

Rastrea el rendimiento del proveedor, historial de precios y tiempos de entrega.

Órdenes marco

Configura acuerdos marco con precios fijos y compromisos de cantidad.

Automatización de compras

Genera POs automáticamente desde órdenes de venta, manufactura o reglas de reorden.

Análisis de compras

Análisis de gastos por proveedor, categoría de producto y departamento.

Recepción de mercancía

Coincidencia de tres vías de PO, recepción y factura para precisión.

Cómo funciona

Cómo avanza una compra en Odoo

Desde la primera solicitud de presupuesto hasta la factura de proveedor cotejada, tal y como lo vive un equipo de compras en el día a día.

Enviar la solicitud de presupuesto

El comprador crea la solicitud a mano, desde una petición de compra interna, o deja que una regla de reabastecimiento la redacte cuando el stock baja. Productos, cantidades y fecha prevista se rellenan desde la tarifa del proveedor, y la solicitud se envía por correo desde el propio registro, así que la respuesta cae en el mismo hilo.

Comparar las ofertas de los proveedores

Cuando hay varios proveedores en juego, una licitación envía las mismas líneas a cada uno y lista las respuestas una al lado de otra. El comprador elige por precio o por plazo, cancela las solicitudes perdedoras y conserva el historial, de modo que la siguiente comparación parte de cifras reales y no de suposiciones.

Confirmar el pedido de compra

Al confirmar la solicitud se convierte en pedido de compra y las líneas acordadas quedan bloqueadas. Odoo puede exigir la aprobación de un responsable para pedidos por encima del importe que fijes, y el módulo OCA de validación por niveles lo amplía a una firma en varios pasos. El pedido confirmado va al proveedor y la recepción prevista aparece en Inventario al instante.

Recibir la mercancía

El almacén coteja la entrega con el pedido, registra las cantidades que llegaron y marca faltas o excedentes. Las recepciones parciales no son un problema: el pedido sigue abierto hasta que se entrega cada línea, y el comprador ve de un vistazo qué queda pendiente. Los controles de calidad pueden dispararse en la recepción para los productos que necesitan inspección.

Cotejar la factura del proveedor

Cuando llega la factura del proveedor, Odoo la crea a partir del pedido de compra y hace una comprobación a tres bandas: cantidades pedidas, recibidas y facturadas tienen que coincidir antes de validarla. Las diferencias se muestran en la factura, de modo que contabilidad paga lo que se entregó, no lo que se facturó.

Por qué elegirlo

Beneficios de compras

Faster procurement from request to receipt

Vendor management and evaluation

Price agreements and contracts

Automatic purchase orders

Purchase analytics and reporting

Dropshipping support

Industrias

ManufacturingRetailWholesaleDistributionConstructionHealthcare

Integración con tus apps

Funciona con otros módulos

Este módulo se conecta con las demás apps de Odoo para crear un sistema de negocio unificado.

Inventory

Los pedidos de compra confirmados crean recepciones de entrada, y las reglas de reabastecimiento redactan nuevas solicitudes de presupuesto cuando el stock baja del mínimo que fijes.

Accounting

Las facturas de proveedor se generan desde el pedido de compra y se cotejan con las recepciones antes del pago, con los costes contabilizados en las cuentas correctas del PGC.

Manufacturing

Los componentes que faltan para una orden de fabricación se pueden comprar bajo demanda, con la compra enlazada a la producción que la necesita.

Quality

Los controles de calidad se ejecutan al recibir la mercancía comprada, y una inspección fallida puede retener la recepción antes de validar la factura del proveedor.

Community vs Enterprise

Odoo Compras: Community vs Enterprise

El ciclo completo de aprovisionamiento está en la edición gratuita. Enterprise añade herramientas alrededor.

Recomendado

Edición Community

La edición Community incluye el flujo de compra completo: solicitudes de presupuesto, tarifas de proveedor, acuerdos de compra (pedidos marco y licitaciones), pedidos de compra, recepciones, comprobación a tres bandas en facturas de proveedor, aprobación de un nivel por importe e informes de compras. Con los módulos OCA para solicitudes de compra y validación por niveles cubre lo que necesita la mayoría de equipos de compras pequeños y medianos, sin coste de licencia aunque crezca la plantilla. Es nuestra recomendación por defecto.

Edición Enterprise

Enterprise no añade funciones de aprovisionamiento al propio módulo de Compras. Lo que añade está alrededor: la app Documentos para archivar contratos de proveedor y facturas escaneadas junto al pedido, Studio para montar pasos de aprobación a medida sin código, y la digitalización de facturas de proveedor asistida por IA en Contabilidad. Si esas son las razones por las que pagarías la suscripción, te diremos cuáles cubre la OCA gratis y cuáles no.

Módulos OCA populares

purchase_request

Permite que cualquier persona de la empresa registre una solicitud de compra con lo que necesita. Las solicitudes aprobadas se agrupan y el comprador las convierte en solicitudes de presupuesto, lo que mantiene las compras improvisadas fuera del flujo de pedidos.

purchase_tier_validation

Aprobación multinivel de pedidos de compra según reglas que tú defines, como importe, departamento o categoría de producto, con cada nivel registrado en el pedido a efectos de auditoría.

purchase_last_price_info

Muestra el último precio pagado, el proveedor y la fecha directamente en la línea del pedido de compra, de modo que el comprador detecta una subida de precio en el momento de pedir y no a final de mes.

purchase_order_approved

Añade un estado Aprobado explícito entre la confirmación y el envío al proveedor, útil cuando un pedido de compra debe firmarse internamente antes de salir.

l10n_es_aeat_sii_oca

Envía las facturas recibidas de tus proveedores al Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT en el plazo legal, directamente desde Odoo, para las empresas españolas obligadas al SII o acogidas a él de forma voluntaria.

l10n_es_aeat_mod349

Genera el modelo 349 de operaciones intracomunitarias a partir de las facturas de proveedor ya registradas, de modo que las compras a proveedores de otros países de la UE se declaran sin volver a teclear los importes.

Extensiones de adquisiciones

La Odoo Community Association ofrece módulos adicionales que amplían esta funcionalidad. Te ayudamos a encontrar e implementar los módulos OCA adecuados.

Explorar OCA

Preguntas frecuentes

¿Está Odoo Compras incluido en la edición Community gratuita?

Sí. Odoo Compras forma parte de la edición Community de código abierto, así que puedes alojarlo en tus propios servidores con compradores y aprobadores ilimitados y sin licencia por usuario. Solicitudes de presupuesto, acuerdos de compra, pedidos, recepciones y comprobación a tres bandas en facturas de proveedor están todos incluidos. Pagas el alojamiento y la configuración o personalización que nos pidas.

¿Puede Odoo crear pedidos de compra automáticamente cuando hay poco stock?

Sí. Las reglas de reabastecimiento de Odoo Inventario vigilan el nivel de stock de cada producto y redactan una solicitud de presupuesto al proveedor preferente cuando la cantidad baja del mínimo que definas. El comprador revisa el borrador, lo ajusta si hace falta y lo confirma como pedido de compra. Funciona para productos almacenables con tarifa de proveedor y plazo de entrega configurados.

¿Qué son los acuerdos de compra y los pedidos marco en Odoo?

Los acuerdos de compra son la forma en que Odoo gestiona los compromisos de compra a más largo plazo. Un pedido marco fija precios y cantidades previstas con un proveedor durante un periodo, y cada pedido de compra que liberas contra él hereda esas condiciones. Una licitación envía las mismas líneas a varios proveedores y te deja comparar sus ofertas antes de elegir. Ambos están en la edición Community una vez activas los acuerdos en los ajustes de Compras.

¿Cómo coteja Odoo las facturas de proveedor con los pedidos de compra?

Odoo hace una comprobación a tres bandas. Cuando la factura de proveedor se crea desde un pedido de compra, compara las cantidades pedidas, las recibidas en Inventario y las facturadas. Si no coinciden, la factura muestra la discrepancia y puede quedar retenida hasta que se corrija la recepción o el proveedor emita un abono. La política de facturación de cada producto decide si las facturas se basan en cantidades pedidas o recibidas.

¿Podemos añadir aprobaciones multinivel a los pedidos de compra?

Sí. Odoo estándar permite exigir la aprobación de un responsable para pedidos por encima del importe que fijes. Para una firma en varios pasos por departamento, tramo de importe o categoría de producto, añadimos el módulo OCA purchase_tier_validation, y el módulo OCA purchase_request cuando el personal ajeno al equipo de compras necesita pedir cosas. Ninguno de los dos requiere Enterprise.

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