Odoo Empleados

Centraliza la información de empleados con registros digitales, organigramas y autoservicio de empleados.

Edición Community

Solicitar Presupuesto Todas las Aplicaciones Odoo

Descripción General

Una única base de datos de empleados detrás de todo tu sistema de RRHH

La app de Empleados de Odoo, que solemos llamar Odoo RRHH, es el registro sobre el que se construye cualquier otra función de recursos humanos. Guarda el perfil de cada persona: puesto, departamento, responsable, contacto de trabajo y datos personales. Reclutamiento, Ausencias, Gastos, Evaluaciones y Nómina leen todos de esta misma base de datos, así que en cuanto alguien se da de alta como empleado existe de forma coherente en todo el sistema. Te ahorras las listas duplicadas y las hojas de cálculo desactualizadas que fragmentan los datos de personal en la mayoría de las empresas.

Escala desde un puñado de personas hasta varios cientos. Una pequeña empresa puede añadir empleados y departamentos en una tarde y tener un organigrama funcionando el mismo día. Las organizaciones más grandes modelan varias empresas, puestos y líneas de reporte, y controlan quién puede ver campos sensibles como el salario o el DNI. Las habilidades y el historial de currículum también viven en el perfil, así que un responsable puede revisar la experiencia y la formación de alguien sin rebuscar entre papeles.

En la edición Community, la app de Empleados es gratuita con usuarios ilimitados, lo que elimina las cuotas por puesto que cobran la mayoría de las suscripciones de RRHH. Una limitación que conviene decir con honestidad: Odoo no calcula por sí mismo la nómina española, así que las empresas se apoyan en una gestoría o en un software de nóminas local, o exportan las horas y los datos de retribución para procesarlos. En Aerya implementamos, alojamos y personalizamos Odoo RRHH para empresas de toda España, y configuramos ese traspaso hacia la nómina como parte del proyecto.

Características Clave

Gestión Completa de Empleados

Directorio de Empleados

Base de datos búsqueda con fotos, información de contacto y roles.

Organigrama

Jerarquía organizacional visual con estructura de departamentos.

Gestión de Contratos

Rastrea contratos de empleo con términos, fechas y renovaciones.

Gestión de Habilidades

Rastrea habilidades de empleados, certificaciones y necesidades de capacitación.

Gestión de departamentos

Agrupa a los empleados en departamentos con responsables y líneas de reporte, y Odoo construye el organigrama automáticamente.

Almacenamiento de Documentos

Almacena documentos de empleados con seguimiento de vencimiento.

Cómo Funciona

Poner en marcha RRHH en Odoo, paso a paso

Cómo despliega normalmente una empresa Odoo RRHH, desde el primer registro de empleado hasta un equipo con autoservicio.

Crea la ficha del empleado

Añade el nombre de la persona, su puesto, su departamento, su responsable y su contacto de trabajo, además de los datos privados que exijan tus políticas. Este perfil se convierte en la referencia única a la que apunta cualquier otra app de RRHH, así que la información se introduce una vez y se reutiliza en todas partes, desde las solicitudes de ausencia hasta las notas de gastos.

Organiza los departamentos y el organigrama

Agrupa a los empleados en departamentos y asigna responsables, y Odoo dibuja la estructura de reporte automáticamente. El organigrama de cada perfil muestra quién reporta a quién y se actualiza en cuanto cambia un responsable o un departamento, lo que mantiene la imagen exacta a medida que la empresa crece.

Añade contratos y documentos

Registra las fechas de inicio y fin del contrato, el puesto y el salario en el contrato del empleado, y luego adjunta los acuerdos firmados, las copias del DNI y los modelos fiscales a la ficha. Los permisos de acceso mantienen estos documentos visibles solo para RRHH, así el papeleo sensible queda en manos de las personas autorizadas a gestionarlo.

Controla las habilidades y el desarrollo

Registra las habilidades, los idiomas, las certificaciones y el historial de currículum de cada persona en su perfil. Los responsables lo usan para planificar la formación, asignar proyectos según la capacidad y preparar las evaluaciones. Las campañas formales de evaluación son una función de Enterprise, pero los datos de habilidades que las sustentan están disponibles en Community.

Abre el autoservicio al equipo

Da a los empleados acceso al portal para que actualicen sus propios datos de contacto, consulten sus documentos, soliciten ausencias y presenten gastos sin escribir a RRHH. Cada cambio llega al mismo registro con el que RRHH ya trabaja, lo que reduce el ir y venir y mantiene el directorio al día.

Por Qué Elegirlo

Beneficios de RRHH

Centralized employee directory

Visual organization chart

Contract management

Skills and competency tracking

Department management

Employee document storage

Industrias

All IndustriesServicesManufacturingTechnologyHealthcareRetail

Integración Perfecta

Funciona con Otros Módulos

Este módulo se integra perfectamente con otras aplicaciones de Odoo para crear un sistema de negocio unificado.

Recruitment

Contrata en la app de Reclutamiento y la ficha del empleado se crea a partir del candidato, así los datos del puesto y los documentos se trasladan sin volver a teclearlos.

Time Off

Los perfiles de empleado alimentan la app de Ausencias: las asignaciones, las aprobaciones y los saldos hacen referencia todos a la misma persona y a su línea de reporte.

Expenses

El personal presenta los gastos contra su ficha de empleado, se dirigen a su responsable para su aprobación y se contabilizan una vez validados.

Timesheets

Registra las horas en los proyectos desde el mismo perfil, así los informes de coste de mano de obra y de ocupación se nutren de una única fuente de verdad.

Community vs Enterprise

Odoo RRHH en Community vs Enterprise

La app de Empleados en sí es de Community, pero algunos complementos de RRHH son exclusivos de Enterprise, así que conviene saber dónde está la línea.

Recomendado

Edición Community

La app de Empleados forma parte de la edición Community gratuita: directorio de empleados, departamentos, puestos, organigrama, registros de contrato, seguimiento de habilidades y currículum, y adjuntos de documentos, todo con usuarios ilimitados y sin cuota de licencia. Para la mayoría de las pymes cubre la administración de RRHH del día a día, y es nuestra recomendación por defecto. Los módulos OCA la amplían aún más sin coste de licencia.

Edición Enterprise

Enterprise añade Evaluaciones, Referencias, Planificación para los turnos, la app de gestión de Documentos y el módulo de Nómina con sus localizaciones por país. Para equipos grandes pueden merecer la suscripción por usuario, aunque conviene repetir que ni siquiera la Nómina de Enterprise incluye una localización española oficial, así que la nómina en España sigue pasando por una gestoría o un proveedor externo. Te diremos con honestidad si las apps de Enterprise justifican su coste en tu caso.

Módulos OCA Populares

hr_employee_firstname

Divide el nombre único del empleado en campos separados de nombre y apellidos, lo que mantiene las fichas ordenadas y deja más limpias las exportaciones y las combinaciones de correspondencia.

hr_employee_id

Genera un número de empleado único en toda la empresa a partir de una secuencia, dando a cada trabajador un identificador interno estable para informes, tarjetas de identificación y control de acceso.

hr_employee_document

Organiza los documentos en el perfil del empleado, una forma práctica de mantener los contratos, las certificaciones y los formularios firmados adjuntos a la persona correcta.

hr_employee_relative

Registra a los familiares y las personas a cargo en la ficha del empleado, útil para los contactos de emergencia y la gestión de beneficios sociales.

l10n_es_partner

Adapta los datos de contactos a España con la gestión del NIF/CIF, útil para completar la identificación fiscal de empleados, colaboradores y proveedores.

l10n_es_toponyms

Carga los topónimos oficiales de España —provincias y municipios— para que las direcciones de los empleados queden normalizadas y consistentes.

Extensiones de RRHH Disponibles

La Odoo Community Association ofrece módulos adicionales que amplían esta funcionalidad. Te ayudamos a encontrar e implementar los módulos OCA adecuados.

Explorar OCA

Preguntas Frecuentes

¿Es gratuito Odoo RRHH?

Sí. La app de Empleados forma parte de la edición Community de código abierto de Odoo, que es gratuita para descargar y autoalojar con usuarios ilimitados. Pagas por el hosting y por el trabajo de implementación o personalización que necesites, pero no hay cuotas de licencia por empleado. Community funciona además con los módulos gratuitos del repositorio hr de la OCA.

¿Gestiona Odoo la nómina española?

No de fábrica, y lo decimos con claridad. El módulo de Nómina de Odoo es una función de Enterprise y no cuenta con una localización española oficial, así que no puede calcular por sí solo las retenciones de IRPF ni las cotizaciones a la Seguridad Social. Las empresas mantienen en Odoo los datos de empleados, contratos y tiempos y conectan una gestoría o un software de nóminas local, o exportan las cifras para procesarlas. Para completar la identificación fiscal que alimenta ese proceso, el módulo OCA l10n_es_partner añade la gestión del NIF/CIF.

¿Pueden los empleados actualizar su propia información?

Sí. Con acceso de portal o de usuario, los empleados abren su propio perfil para editar sus datos de contacto, consultar documentos, solicitar ausencias y presentar gastos. Los responsables aprueban lo que requiere aprobación, y cada actualización se escribe en el mismo registro que usa RRHH, así el directorio se mantiene al día sin que RRHH tenga que teclear nada.

¿Incluye Odoo un organigrama?

Sí. En cuanto asignas responsables y departamentos, Odoo construye el organigrama automáticamente y lo muestra en el perfil de cada empleado. Refleja las líneas de reporte actuales y se actualiza cada vez que alguien cambia de rol, de departamento o de responsable, así que nunca miras un diagrama que nadie se acordó de rehacer.

¿Dónde se guardan los datos sensibles de los empleados y cumplen el RGPD?

Lo decides tú. Como Community es autoalojado, las fichas de empleado, los contratos y los documentos residen en una infraestructura que controlas, no en la nube de un proveedor. Los permisos de acceso restringen el salario, los números de identificación y los documentos privados a los roles de RRHH. Esa configuración te ayuda a cumplir el RGPD y la LOPDGDD españolas en cuanto a quién puede acceder a los datos personales y dónde se guardan. Para un manejo estructurado de los documentos, el módulo OCA hr_employee_document mantiene los archivos organizados en cada perfil.

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