Odoo Ventas

Crea cotizaciones profesionales, gestiona pedidos y rastrea ingresos con el sistema integral de gestión de ventas de Odoo.

Edición Community

Solicitar Presupuesto Todas las Aplicaciones Odoo

Descripción General

Cotiza, confirma y factura desde una sola pantalla

Odoo Ventas es la aplicación de cotizaciones y pedidos de venta dentro de la suite de Odoo. Creas una cotización a partir de tu catálogo de productos, la envías como un enlace web que el cliente puede leer, firmar y pagar en línea, y en cuanto la acepta se convierte en un pedido confirmado. Ese pedido impulsa después la entrega, la factura y tus informes de ingresos, sin que nadie tenga que volver a teclear los datos. Los precios, los descuentos, los impuestos y las condiciones viven todos en el mismo registro.

Sirve tanto a una tienda que confirma unos pocos pedidos al día como a un mayorista que gestiona cientos. Guarda plantillas de cotización para los productos que vendes a menudo, define tarifas específicas por cliente o región y deja que la app ofrezca extras opcionales mientras el comprador decide. Un portal de autoservicio permite a los clientes consultar el estado y pagar cuando les convenga. Como Ventas comparte una única base de datos con Inventario y Facturación, las existencias y los saldos de las cuentas se mantienen al día por sí solos.

En la edición Community, Odoo Ventas no tiene cuotas de licencia por usuario, algo que empieza a notarse cuando tu equipo comercial crece más allá de unas pocas personas y las herramientas por suscripción cobran por cada puesto. En Aerya implementamos, alojamos y personalizamos Odoo Ventas para empresas de toda España, adaptando las plantillas de cotización, las tarifas, las reglas de aprobación y los informes a la forma en que tu equipo ya vende, en lugar de forzar tu proceso a encajar en una pantalla estándar.

Características Clave

Optimiza tu Proceso de Ventas

Constructor de Cotizaciones

Crea cotizaciones hermosas y de marca con configuradores de producto y artículos opcionales.

Gestión de Pedidos

Convierte cotizaciones en pedidos con un clic, gestiona suscripciones y ventas recurrentes.

Catálogo de productos

Gestiona productos con variantes, extras opcionales y tarifas específicas por cliente o región, todo compartido con Inventario y Facturación.

Reglas de Precios

Listas de precios flexibles con precios específicos por cliente, promociones y descuentos por volumen.

Cotizaciones online y firma electrónica

Envía cotizaciones como enlaces web que el cliente puede revisar, aceptar con firma electrónica y pagar en línea, con cada paso registrado en el pedido.

Análisis de Ventas

Rastrea el rendimiento del equipo, márgenes de productos y pronósticos de ingresos.

Cómo Funciona

De la cotización a la factura cobrada

Un ciclo de ventas típico en Odoo Ventas, paso a paso, con cada traspaso registrado en el mismo pedido.

Crea la cotización

Empieza desde una cotización en blanco o desde una plantilla guardada y añade productos directamente de tu catálogo. Odoo aplica la tarifa correcta, los impuestos y cualquier descuento pactado a medida que agregas cada línea. Adjunta extras opcionales, fija una fecha de entrega y elige las condiciones de pago antes de que la cotización salga de tu mesa.

Envíala y deja que el comprador responda

Envía la cotización por email como una página web que el cliente abre en cualquier navegador. Puede leer las líneas, hacer una pregunta en el hilo de mensajes, aceptar con una firma electrónica y pagar un anticipo o el importe completo en línea. Cada acción aparece en el pedido en el momento en que ocurre.

Confirma y traspasa al almacén

Cuando el cliente acepta, la cotización se convierte en un pedido de venta confirmado. Odoo comprueba las existencias, crea la orden de entrega en Inventario y fija una fecha de envío prevista. Si falta stock de un producto, lo ves aquí antes de prometer una fecha que el almacén no pueda cumplir.

Entrega según el pedido

El almacén prepara y envía desde el mismo pedido, así que nadie vuelve a teclear cantidades. Si el cliente cambia el importe, o una línea sale en dos envíos, el pedido y su pedido pendiente quedan sincronizados. Los números de lote y de serie se arrastran cuando los rastreas.

Factura y cobra

Factura por cantidades pedidas o entregadas, según establezca tu política, y envíala desde el pedido con un clic. El cliente paga a través del portal, el pago se concilia con la factura y tus informes muestran el margen, el valor medio del pedido y lo que ha cerrado cada comercial.

Por Qué Elegirlo

Beneficios de Ventas

Professional quotations in minutes

Automatic price calculations and discounts

Convert quotes to orders with one click

Online payment integration

Customer portal for order tracking

Multi-currency and multi-company support

Industrias

RetailWholesaleManufacturingServicesTechnologyDistribution

Integración Perfecta

Funciona con Otros Módulos

Este módulo se integra perfectamente con otras aplicaciones de Odoo para crear un sistema de negocio unificado.

CRM

Convierte una oportunidad ganada en una cotización sin salir del negocio; el cliente, el contacto y los productos previstos se trasladan para que no haya que volver a teclear nada.

Invoicing

Factura directamente desde el pedido por cantidades pedidas o entregadas, y el cliente, los productos, los impuestos y las condiciones pasan a la factura sin cambios.

Inventory

Los pedidos confirmados generan órdenes de entrega y reservan stock, así el almacén y tus cifras de disponible para prometer se actualizan en cuanto se registra una venta.

eCommerce

Los pedidos de la tienda online entran en el mismo flujo de Ventas que las ventas por teléfono y en campo, compartiendo un único catálogo, un conjunto de tarifas y el mismo stock, para que los canales nunca se disputen las mismas unidades.

Community vs Enterprise

Odoo Ventas en Community vs Enterprise

Ventas es una aplicación completa de Community, así que la mayoría de los equipos que implementamos nunca necesitan pagar una licencia.

Recomendado

Edición Community

Todo lo que necesitas para vender está en la edición Community gratuita: cotizaciones y plantillas reutilizables, tarifas y descuentos, cotizaciones online que los clientes pueden aceptar y firmar, un portal de autoservicio y los enlaces con la entrega y la facturación. Los usuarios son ilimitados y no hay cuota de licencia, nunca. Combinada con módulos OCA, cubre casi todos los equipos comerciales que implementamos, por lo que es nuestra recomendación por defecto.

Edición Enterprise

Enterprise añade la facturación recurrente y por suscripción mediante la app de Suscripciones, el constructor visual Studio para modificar pantallas sin código y algunos extras de informes. Si una parte importante de tus ingresos es por suscripción, o quieres personalización interna con arrastrar y soltar, la suscripción por usuario puede amortizarse. Cuando no sea así, te lo decimos en lugar de empujarte hacia ella.

Módulos OCA Populares

sale_order_type

Define tipos de pedido reutilizables que preconfiguran el almacén, la tarifa, las condiciones de pago y la política de facturación, de modo que cada clase de venta parte de los valores adecuados.

sale_automatic_workflow

Ejecuta de forma programada los pasos de confirmar, entregar y facturar para pedidos de gran volumen o recurrentes, así las ventas rutinarias avanzan sin clics manuales.

sale_exception

Revisa cada pedido según las reglas que definas y bloquea la confirmación cuando algo no cuadra, como una dirección de envío que falta o un descuento por encima del límite permitido.

sale_order_revision

Guarda revisiones numeradas de una cotización a medida que el cliente pide cambios, de modo que la versión anterior y el historial de negociación nunca se sobrescriben.

l10n_es_partner

Adapta los datos de clientes a España con la gestión del NIF/CIF y de los datos fiscales de la empresa, para que cada pedido salga con la identificación correcta.

l10n_es_aeat_sii_oca

SII: envía casi en tiempo real los registros de IVA de las facturas generadas desde tus pedidos a la AEAT, obligatorio para grandes empresas y opcional para el resto.

Características Avanzadas de Ventas Disponibles

La Odoo Community Association ofrece módulos adicionales que amplían esta funcionalidad. Te ayudamos a encontrar e implementar los módulos OCA adecuados.

Explorar OCA

Preguntas Frecuentes

¿Es gratuito Odoo Ventas?

Sí. La app de Ventas forma parte de la edición Community de código abierto, que es gratuita para descargar y autoalojar con usuarios ilimitados. Pagas por el hosting y por la ayuda de implementación o personalización que elijas, no por licencias por puesto.

¿Gestiona Odoo Ventas el IVA español?

Odoo calcula el impuesto en cada línea del pedido a partir de los tipos y las posiciones fiscales que configures, así que gestiona el IVA español en cuanto esos tipos están definidos. Las posiciones fiscales aplican el tipo correcto según se trate de una venta nacional, intracomunitaria o una exportación. Para las empresas obligadas a declarar el IVA casi en tiempo real, el módulo OCA l10n_es_aeat_sii_oca envía los registros de las facturas al SII de la AEAT. Te ayudamos a decidir qué enfoque encaja con tu operativa.

¿Podemos traer nuestros productos y tarifas desde otro sistema?

Sí. Los productos, los clientes y las tarifas se importan desde hojas de cálculo, y Odoo asigna las columnas a sus campos durante la importación. Si vienes de QuickBooks, Zoho u otra herramienta de pedidos, definimos el mapeo de datos desde el principio para que las cotizaciones, el catálogo y los precios queden limpios desde el primer día.

¿Cuánto tarda una implementación de Odoo Ventas?

Una configuración estándar —catálogo y tarifas, plantillas de cotización, el portal de cliente y la formación de usuarios— suele tardar de una a tres semanas. La lógica de precios personalizada, los pasos de aprobación o una integración con tu almacén o tu contabilidad añaden tiempo, que estimamos antes de empezar.

¿Necesitamos Enterprise para Ventas o basta con Community?

Community incluye el flujo completo de cotizaciones y pedidos, así que la mayoría de los equipos se quedan en ella. Enterprise añade sobre todo la facturación por suscripción y el constructor Studio. Si quieres más automatización de pedidos sin pagar por usuario, los módulos OCA de sale-workflow cubren los tipos de pedido, los niveles de aprobación y la facturación automatizada.

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