Odoo vs Holded

Holded es una plataforma en la nube creada en Barcelona para la pequeña empresa española. Nació en 2016 como herramienta de facturación y fue creciendo hasta convertirse en una suite que cubre facturación, contabilidad y versiones ligeras de CRM, proyectos e inventario. Visma, el grupo noruego de software, la compró en 2021. En España se ha convertido en la primera opción habitual de autónomos y micropymes porque puedes darte de alta por la mañana y enviar una factura válida antes de comer.

Odoo viene del extremo contrario. Es un ERP completo con más de 80 aplicaciones oficiales y un catálogo comunitario de más de 44,000 módulos que cubre terrenos que Holded ni pisa: fabricación, logística multialmacén, control de calidad, RRHH, e-commerce. La edición Community es open source y su licencia es gratuita, así que el dinero va a hosting e implementación en lugar de a suscripciones.

Esa diferencia de origen explica casi todas las filas de la tabla de abajo. Holded mantiene las cosas deliberadamente simples y se queda ahí. Odoo te da profundidad y control, y a cambio pide más trabajo de puesta en marcha. Si de verdad tu único problema es facturar, es más justo comparar Holded con la aplicación Odoo Facturación que con el ERP completo.

También cobran de forma distinta. Holded vende planes de suscripción por empresa, cada uno con un número fijo de usuarios, y desbloquea CRM, proyectos, inventario y RRHH mediante complementos de pago que llama Gems. Odoo Community no tiene suscripción: el software es gratuito y lo que pagas es el servidor donde corre y la gente que lo configura.

Las empresas que pasan de Holded a Odoo suelen contar una historia parecida. La herramienta funcionaba bien mientras el negocio eran dos o tres personas vendiendo servicios. Luego contrataron, o abrieron un almacén, y aparecieron los límites: el plan topaba los usuarios, el complemento de inventario contaba cantidades pero no podía gestionar producción, y no había forma de adaptar el software más allá de sus ajustes.

Nada de eso convierte a Holded en un mal producto. Para un autónomo español o una agencia de cinco personas sin stock, es difícil de batir en comodidad, y sus funciones fiscales españolas son realmente buenas. La pregunta es si tu empresa seguirá encajando en esa descripción dentro de dos años, porque cambiar más tarde, con más datos y más hábitos, cuesta más que cambiar pronto.

El cambio en sí duele menos de lo que la mayoría de los dueños espera. Contactos, productos, facturas pendientes y saldos contables se pueden importar a Odoo de forma estructurada, y nuestra guía de migración recorre cada paso. Como Odoo Community no tiene coste de licencia, la conversación de presupuesto es solo sobre la implementación, que puedes estimar antes de hablar con nadie.

Lo que cambia tras el salto es sobre todo el alcance. Los presupuestos se siguen convirtiendo en facturas y los extractos bancarios se siguen conciliando, pero la misma base de datos ahora también lleva el almacén, la planta de producción y la tienda online. En lugar de exportar hojas de cálculo entre herramientas desconectadas, todos los departamentos trabajan sobre los mismos registros y los informes beben de una sola fuente.