So migrieren Sie Ihr ERP zu Odoo
Ein umfassender Leitfaden zur Migration von SAP, Sage, Microsoft Dynamics, QuickBooks oder Tabellenkalkulationen zu Odoo. Sparen Sie Kosten, gewinnen Sie Flexibilität und modernisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe.
Vorteile des Wechsels zu Odoo
Unternehmen weltweit migrieren aus guten Gründen von Legacy-ERPs zu Odoo. Das gewinnen Sie durch den Wechsel.
Kosteneinsparungen
Eliminieren Sie teure Benutzerlizenzen. Mit Odoo Community zahlen Sie keine Lizenzgebühren, egal wie viele Benutzer Sie haben.
Ultimative Flexibilität
Open-Source-Code bedeutet, dass Sie alles anpassen können. Keine Herstellereinschränkungen, keine gesperrten Funktionen, vollständige Freiheit.
Moderne Oberfläche
Intuitive, saubere Benutzeroberfläche, die Ihr Team gerne nutzen wird. Minimale Schulung erforderlich, schnellere Akzeptanzraten.
Riesiges Ökosystem
44.000+ OCA-Module verfügbar. Wenn Sie eine Funktion benötigen, existiert sie wahrscheinlich bereits in der Community.
Planen Sie Ihre Migration richtig
Eine erfolgreiche ERP-Migration erfordert sorgfältige Planung. Befolgen Sie diese Phasen für einen reibungslosen Übergang.
Bewertung
Prüfen Sie Ihr aktuelles System, dokumentieren Sie alle Prozesse, identifizieren Sie Problemstellen und katalogisieren Sie die zu migrierenden Daten. Dies ist die Grundlage einer erfolgreichen Migration.
Planung
Erstellen Sie eine detaillierte Migrations-Roadmap mit Zeitplänen, Ressourcenallokation und Risikominderungsstrategien. Definieren Sie Erfolgskriterien.
Datenvorbereitung
Bereinigen und validieren Sie Quelldaten. Entfernen Sie Duplikate, standardisieren Sie Formate und ordnen Sie Felder der Odoo-Datenstruktur zu.
Migration
Führen Sie die Datenmigration in Phasen durch. Beginnen Sie mit Stammdaten, dann Transaktionsdaten. Testen Sie nach jedem Batch gründlich.
Validierung
Überprüfen Sie, ob alle Daten korrekt migriert wurden. Führen Sie Abstimmungsberichte aus, testen Sie Geschäftsprozesse und beheben Sie alle Unstimmigkeiten.
Golive
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Typischer Migrationszeitraum
Die meisten Migrationen dauern je nach Komplexität 2-6 Monate. Ein kleines Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen kann in 4-8 Wochen migrieren, während Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen 4-6 Monate benötigen können. Wir empfehlen einen phasenweisen Ansatz – beginnend mit Kernmodulen und schrittweiser Erweiterung.
Von jedem System migrieren
Ob Sie von einem Legacy-ERP oder nur von Tabellenkalkulationen kommen – wir haben bewährte Migrationspfade für jedes Szenario.
SAP zu Odoo
Business One, S/4HANASAP ist leistungsstark, aber komplex und teuer. Viele mittelständische Unternehmen finden, dass Odoo 90% der Funktionalität zu 10% der Kosten bietet. Wichtige Migrationsüberlegungen:
- SAP-Module auf Odoo-Äquivalente abbilden
- Stammdaten über SAP-Extraktoren exportieren
- Benutzerdefiniertes ABAP in Python konvertieren
- Benutzer auf einfachere Oberfläche umschulen
Dynamics zu Odoo
Dynamics 365, NAV, AXMicrosoft Dynamics-Nutzer migrieren oft zu Odoo auf der Suche nach niedrigeren Kosten und einfacherer Anpassung. Der Übergang ist aufgrund ähnlicher Modulstrukturen typischerweise reibungslos:
- Ähnliche CRM- & Vertriebsmodulkonzepte
- Export über SQL oder Power Automate
- Workflows in Odoo Studio neu erstellen
- Power BI durch Odoo-Dashboards ersetzt
Sage zu Odoo
Sage 50, 100, 200, X3Sage-Nutzer wachsen oft aus der Plattform heraus oder suchen eine integriertere Lösung. Odoo bietet bessere Modulintegration und einen saubereren Upgrade-Pfad:
- Kontenplan einfach exportieren
- Kunden-/Lieferantendaten direkt zuordnen
- Bestandsdaten mit vollständiger Historie
- Bessere Multi-Company-Unterstützung
QuickBooks zu Odoo
Desktop & OnlineQuickBooks ist großartig für grundlegende Buchhaltung, aber wachsende Unternehmen brauchen mehr. Odoo bietet die gleiche Benutzerfreundlichkeit plus Lagerverwaltung, CRM, Fertigung und mehr:
- QB-Daten über IIF oder Excel exportieren
- Kontenplan passt sauber
- Vollständige Transaktionshistorie behalten
- Lagerverwaltung & CRM nahtlos hinzufügen
Tabellenkalkulationen zu Odoo
Excel, Google SheetsViele Unternehmen starten mit Tabellenkalkulationen und wachsen darüber hinaus. Odoo ist das perfekte erste ERP – intuitiv genug, dass sich der Übergang natürlich anfühlt:
- Direkt aus Excel/CSV importieren
- Spalten auf Odoo-Felder abbilden
- Vertraute Tabellenansichten behalten
- Automatisierung schrittweise hinzufügen
Welche Daten werden migriert
Zu verstehen, was migriert wird – und was zurückgelassen wird – ist entscheidend für einen erfolgreichen Übergang.
Stammdaten
Kerngeschäftsentitäten, die die Grundlage Ihrer Geschäftstätigkeit bilden. Diese Daten werden immer migriert.
- Kunden & Kontakte
- Lieferanten & Anbieter
- Produkte & Dienstleistungen
- Kontenplan
- Mitarbeiter & Benutzer
Transaktionsdaten
Aktive Geschäftstransaktionen. Offene Posten werden immer migriert; geschlossene Posten hängen vom Berichtsbedarf ab.
- Offene Kundenaufträge
- Offene Bestellungen
- Unbezahlte Rechnungen
- Aktueller Lagerbestand
- Ausstehende Zahlungen
Historische Daten
Vergangene Transaktionen für Berichterstattung und Analyse. Überlegen Sie, was wirklich benötigt wird vs. das alte System als Referenz behalten.
- Abgeschlossene Verkaufshistorie
- Vergangene Rechnungen
- Historische Berichte
- Audit-Trails
- Archivierte Dokumente
Best Practices für die Datenmigration
Bereinigen Sie Ihre Daten vor der Migration. Beheben Sie Duplikate, standardisieren Sie Formate und entfernen Sie veraltete Datensätze im Quellsystem.
Starten Sie wenn möglich neu mit Eröffnungssalden. Die Migration jahrelanger Historie fügt oft Komplexität ohne Mehrwert hinzu.
Validieren Sie migrierte Daten gründlich. Führen Sie Abstimmungsberichte aus, die Summen zwischen altem und neuem System vergleichen.
Häufige Migrationsherausforderungen
Jede Migration hat Hindernisse. Hier sind die häufigsten und wie wir sie lösen.
Datenqualitätsprobleme
Unsaubere Daten im Quellsystem führen zu Problemen in Odoo.
Lösung: Wir führen Datenaudits vor der Migration durch und bereinigen Datensätze systematisch.
Benutzerakzeptanz
Teams widersetzen sich Veränderungen und haben Schwierigkeiten mit neuen Oberflächen.
Lösung: Wir bieten praxisnahe Schulungen und erstellen individuelle Anleitungen für jede Rolle.
Individuelle Anforderungen
Das alte System hatte Anpassungen, die unersetzlich erscheinen.
Lösung: Wir analysieren jede individuelle Funktion und finden zuerst Odoo-native Alternativen.
Integrationskomplexität
Mehrere mit dem alten ERP verbundene Systeme müssen neu verbunden werden.
Lösung: Wir kartieren alle Integrationen frühzeitig und nutzen Odoos API-Framework.
Typischer Migrationszeitraum
Das Unternehmen kann sich keine längeren Ausfallzeiten oder Verzögerungen leisten.
Lösung: Wir nutzen Parallelbetrieb und phasenweise Umstellung, um Störungen zu minimieren.
Wissenstransfer
Geschäftslogik existiert nur in den Köpfen der Mitarbeiter, nicht in Dokumentation.
Lösung: Wir führen gründliche Discovery-Sessions durch und dokumentieren alles.
Erfolg nach der Migration
Die Migration ist nur der Anfang. So stellen wir langfristigen Erfolg mit Ihrem neuen Odoo-System sicher.
Benutzerschulung
Rollenbasierte Schulungen stellen sicher, dass jeder weiß, wie er seine Module effektiv nutzt.
Laufender Support
Dedizierter Support während der Stabilisierungsphase und darüber hinaus für alle Fragen oder Probleme.
Systemoptimierung
Feinabstimmung von Workflows, Hinzufügen von Automatisierungen und Optimierung der Leistung basierend auf realer Nutzung.
Regelmäßige Updates
Halten Sie Ihr Odoo mit Sicherheitspatches und neuen Funktionen auf dem neuesten Stand.
Erfolgskennzahlen der Migration
So messen wir eine erfolgreiche Migration
Bereit zur Migration?
Unser Team hat Unternehmen von jedem großen ERP zu Odoo migriert. Wir übernehmen die Komplexität, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.