Software hotelero y PMS
Un software hotelero debería llevar la facturación de huéspedes, el restaurante y bar, las compras y la contabilidad sin volver a teclear entre herramientas. Esto es lo que conviene buscar alrededor de tu PMS, y la plataforma de código abierto que recomendamos para el resto.
Por qué es difícil operar un hotel
Un hotel son varios negocios bajo el mismo techo: habitaciones, restaurante, bar, eventos. Cada uno suele funcionar con su propio software, y los huecos acaban notándose en los números.
Un mosaico de herramientas
PMS, caja del restaurante, programa de contabilidad y hojas de cálculo para el resto. Los cargos de los huéspedes se vuelven a teclear entre sistemas y los errores llegan a la factura.
Cierres diarios interminables
Cerrar el día significa cuadrar recepción, bar y restaurante a mano. Lleva horas y aun así quedan descuadres que nadie sabe explicar.
Sin margen por departamento
Habitaciones, F&B y eventos ganan de forma distinta, pero las compras y el personal compartidos hacen difícil ver qué departamento rinde de verdad.
Qué debe cubrir un software hotelero
Cuatro capacidades deciden si tu hotel funciona con un sistema o con cinco.
TPV de restaurante y bar
Un TPV de hostelería completo para los puntos de F&B, con planos de sala e impresión en cocina, que contabiliza las ventas diarias en el mismo libro que las habitaciones.
Ver cómo lo cubrimos
Facturación de huéspedes
Cargos agrupados por estancia, facturas privadas y de empresa separadas, depósitos y tasa turística gestionados, y la factura enviada por email en el checkout.
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Huéspedes, grupos y agencias
Cuentas de empresa, agencias y clientes que repiten, con su historial y sus tarifas, y las peticiones de grupos y eventos seguidas como un pipeline de ventas.
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Un solo libro para todo
Las cuentas analíticas deberían separar habitaciones, F&B y eventos para que cada departamento muestre su propio margen, con las compras y la nómina en los mismos libros.
Ver cómo lo cubrimosRecomendamos Odoo para la operativa hotelera
Aerya implementa la parte comercial del hotel sobre Odoo Community: facturación, TPV de restaurante, compras y contabilidad en una base de datos, integrada con tus herramientas de reservas. Estos módulos hacen el trabajo.
Por qué Odoo en lugar de un paquete de herramientas
El software hotelero se vende como una pila de suscripciones. Nuestra recomendación es una plataforma de código abierto que controlas tú.
¿Listo para simplificar la operativa de tu hotel?
Cuéntanos cómo funciona hoy tu hotel, PMS incluido. Te enseñamos qué partes puede llevar Odoo y cómo se conectan.
Revisión del establecimiento
Mapeamos tus departamentos, los flujos de cargos y los sistemas actuales, incluido el PMS.
Configuración a medida
Configuramos la facturación, los puntos de venta, las cuentas analíticas y las integraciones que necesita tu hotel.
Departamento a departamento
Arrancamos un departamento cada vez, empezando por donde más duele.
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