Odoo Achiziții

Eficientizează achizițiile cu management furnizori, RFQ-uri automatizate și urmărire comenzi de achiziție.

Ediția Community

Cere ofertă de implementare Toate aplicațiile Odoo

Prezentare generală

Achiziții de la prima cerere de ofertă până la factura plătită

Odoo Achiziții este modulul de aprovizionare din Odoo. Acoperă tot ciclul de cumpărare: cererea de ofertă pleacă la unul sau mai mulți furnizori, ofertele se întorc și se compară, cea câștigătoare devine comandă de achiziție, marfa este recepționată în depozit, iar factura furnizorului este verificată față de ce s-a comandat și ce a ajuns efectiv. Fiecare pas este o înregistrare în aceeași bază de date, așa că un achizitor poate deschide o comandă și vede cererea din care a pornit, recepția din spatele ei și factura care a închis-o.

Modulul este făcut pentru firme care cumpără constant și vor ca cifrele să se susțină. Fiecare produs are o listă de prețuri de furnizor cu prețuri, termene de livrare și cantități minime, iar regulile de reaprovizionare din Inventar pot pregăti singure comenzi de achiziție când stocul scade sub prag. Acordurile de achiziție acoperă orizontul mai lung: o comandă cadru fixează prețuri și cantități cu un furnizor pentru o perioadă, iar o licitație adună oferte concurente pe aceeași listă de linii. Comenzile de achiziție păstrează și conversația cu furnizorul, pentru că emailurile trimise din comandă rămân atașate de ea.

Odoo Achiziții face parte din ediția Community, gratuită, fără abonament per utilizator, ceea ce contează când cei care cer produse sunt mai mulți decât cei care plasează comenzi. La Aerya implementăm Odoo pentru aprovizionare la producători și distribuitori din România. De obicei asta înseamnă importul listei de furnizori și al istoricului de prețuri, configurarea limitelor de aprobare, legarea recepțiilor de facturile de furnizor, plus module OCA pentru cereri de achiziție, validare pe niveluri și DVI la importurile din afara UE.

Funcții cheie

Management achiziții inteligent

Management RFQ

Trimite cereri de ofertă la mai mulți furnizori și compară ofertele.

Management furnizori

Urmărește performanța furnizorului, istoricul prețurilor și timpii de livrare.

Comenzi cadru

Configurează acorduri cadru cu prețuri fixe și angajamente de cantitate.

Automatizare achiziții

Generează automat PO-uri din comenzi de vânzare, producție sau reguli de reordonare.

Analiză achiziții

Analiză cheltuieli pe furnizor, categorie de produs și departament.

Recepție marfă

Potrivire în trei căi a PO, recepție și factură pentru acuratețe.

Cum funcționează

Cum trece o achiziție prin Odoo

De la prima cerere de ofertă până la factura de furnizor confruntată cu recepția, așa cum lucrează o echipă de achiziții zi de zi.

Trimiterea cererii de ofertă

Achizitorul creează cererea de ofertă manual, dintr-o cerere internă de achiziție, sau lasă o regulă de reaprovizionare să o pregătească atunci când stocul scade. Produsele, cantitățile și data așteptată se completează din lista de prețuri a furnizorului, iar cererea pleacă pe email direct din înregistrare, ca răspunsul să ajungă în același fir.

Compararea ofertelor

Când sunt mai mulți furnizori în cursă, o licitație trimite aceleași linii fiecăruia și pune răspunsurile unul lângă altul. Achizitorul alege după preț sau termen de livrare, anulează cererile pierdute și păstrează istoricul, ca următoarea comparație să pornească de la cifre reale.

Confirmarea comenzii de achiziție

Confirmarea cererii o transformă în comandă de achiziție și blochează liniile convenite. Odoo poate cere aprobarea unui manager pentru comenzile peste o sumă stabilită de tine, iar modulul OCA de validare pe niveluri extinde asta la aprobări în mai mulți pași. Comanda confirmată pleacă la furnizor, iar recepția așteptată apare imediat în Inventar.

Recepția mărfii

Depozitul verifică livrarea față de comandă, înregistrează cantitățile sosite și semnalează lipsurile sau plusurile. Recepțiile parțiale sunt în regulă: comanda rămâne deschisă până se livrează fiecare linie, iar achizitorul vede dintr-o privire ce mai este de primit. Pentru produsele care au nevoie de inspecție se pot declanșa controale de calitate la recepție.

Confruntarea facturii de furnizor

Când sosește factura furnizorului, Odoo o creează din comanda de achiziție și face verificarea în trei puncte: cantitățile comandate, cele recepționate și cele facturate trebuie să coincidă înainte de validare. Diferențele apar pe factură, așa că contabilitatea plătește ce s-a livrat, nu ce s-a facturat.

De ce să-l alegi

Beneficii achiziții

Faster procurement from request to receipt

Vendor management and evaluation

Price agreements and contracts

Automatic purchase orders

Purchase analytics and reporting

Dropshipping support

Industrii

ManufacturingRetailWholesaleDistributionConstructionHealthcare

Integrare fluidă

Funcționează cu alte module

Acest modul se integrează cu celelalte aplicații Odoo pentru a crea un sistem de business unificat.

Inventory

Comenzile confirmate creează recepții în așteptare, iar regulile de reaprovizionare pregătesc cereri de ofertă noi când stocul scade sub minimul stabilit de tine.

Accounting

Facturile de furnizor se generează din comandă și se confruntă cu recepțiile înainte de plată, cu costurile înregistrate în conturile corecte din planul de conturi românesc.

Manufacturing

Componentele lipsă pentru o comandă de producție se pot cumpăra la cerere, cu achiziția legată de producția care are nevoie de ele.

Quality

Controalele de calitate rulează la recepția mărfii cumpărate, iar inspecțiile picate pot bloca recepția înainte de validarea facturii de furnizor.

Community vs Enterprise

Odoo Achiziții: Community vs Enterprise

Ciclul complet de aprovizionare este în ediția gratuită. Enterprise adaugă instrumente în jurul lui.

Recomandat

Ediția Community

Ediția Community include tot fluxul de cumpărare: cereri de ofertă, liste de prețuri de furnizor, acorduri de achiziție (comenzi cadru și licitații), comenzi de achiziție, recepții, verificarea în trei puncte a facturilor de furnizor, aprobare pe un singur nivel după sumă și raportare pe achiziții. Cu modulele OCA pentru cereri de achiziție și validare pe niveluri acoperă ce au nevoie majoritatea echipelor mici și mijlocii de achiziții, fără costuri de licență pe măsură ce crește numărul de utilizatori. Aceasta este recomandarea noastră implicită.

Ediția Enterprise

Enterprise nu adaugă funcții de aprovizionare în modulul Achiziții în sine. Ce adaugă stă lângă el: aplicația Documents pentru arhivarea contractelor cu furnizorii și a facturilor scanate pe comandă, Studio pentru pași de aprobare personalizați fără cod, digitizarea facturilor de furnizor cu AI în Contabilitate și modulul SAF-T D406 pentru raportarea către ANAF. Dacă acestea sunt motivele pentru care ai plăti abonamentul, îți spunem pe care le acoperă OCA gratuit și pe care nu.

Module OCA populare

purchase_request

Permite oricui din firmă să facă o cerere de achiziție pentru ce are nevoie. Cererile aprobate sunt grupate și transformate în cereri de ofertă de către achizitor, ceea ce ține cumpărăturile ad hoc în afara fluxului de comenzi.

purchase_tier_validation

Aprobare pe mai multe niveluri pentru comenzile de achiziție, după reguli definite de tine, cum ar fi suma, departamentul sau categoria de produs, fiecare nivel fiind înregistrat pe comandă pentru audit.

purchase_last_price_info

Arată ultimul preț plătit, furnizorul și data direct pe linia comenzii de achiziție, așa că achizitorul observă o scumpire în momentul comenzii, nu la final de lună.

purchase_order_approved

Adaugă o stare explicită Aprobat între confirmare și trimiterea către furnizor, utilă când o comandă de achiziție trebuie semnată intern înainte să plece.

l10n_ro_dvi

Declarația vamală de import pentru mărfurile cumpărate din afara UE: înregistrează taxele vamale și TVA-ul plătit în vamă pe baza facturii furnizorului, așa că valoarea de intrare în stoc și jurnalul de TVA sunt corecte.

l10n_ro_vat_on_payment

TVA la încasare pentru facturile de la furnizori înscriși în registrul ANAF: taxa devine deductibilă la plată, nu la primirea facturii, iar Odoo mută sumele între conturile de TVA neexigibil și TVA deductibil automat.

Extensii achiziții

Odoo Community Association oferă module suplimentare care extind această funcționalitate. Te ajutăm să găsești și să implementezi modulele OCA potrivite.

Explorează OCA

Întrebări frecvente

Este Odoo Achiziții inclus în ediția Community gratuită?

Da. Odoo Achiziții face parte din ediția Community, open source, așa că poți să îl găzduiești singur, cu oricâți achizitori și aprobatori, fără licență per utilizator. Cererile de ofertă, acordurile de achiziție, comenzile, recepțiile și verificarea în trei puncte a facturilor de furnizor sunt toate incluse. Plătești găzduirea și configurarea sau personalizarea pe care ni le ceri.

Poate Odoo să creeze comenzi de achiziție automat când stocul e mic?

Da. Regulile de reaprovizionare din Odoo Inventar urmăresc stocul fiecărui produs și pregătesc o cerere de ofertă către furnizorul preferat când cantitatea scade sub minimul definit de tine. Achizitorul verifică ciorna, o ajustează dacă e nevoie și o confirmă drept comandă de achiziție. Funcționează pentru produsele stocabile care au listă de prețuri de furnizor și termen de livrare setate.

Ce sunt acordurile de achiziție și comenzile cadru în Odoo?

Acordurile de achiziție sunt modul în care Odoo gestionează înțelegerile de cumpărare pe termen mai lung. O comandă cadru fixează prețuri și cantități planificate cu un furnizor pentru o perioadă, iar fiecare comandă de achiziție lansată pe baza ei preia acele condiții. O licitație trimite aceleași linii mai multor furnizori și îți permite să compari ofertele înainte să alegi. Ambele sunt în ediția Community, odată ce activezi acordurile în setările modulului Achiziții.

Cum confruntă Odoo facturile de furnizor cu comenzile de achiziție?

Odoo face o verificare în trei puncte. Când factura de furnizor este creată din comanda de achiziție, compară cantitățile comandate, cantitățile recepționate în Inventar și cantitățile facturate. Dacă diferă, factura arată discrepanța și poate fi ținută pe loc până se corectează recepția sau furnizorul emite o notă de credit. Politica de facturare per produs decide dacă facturile se bazează pe cantitățile comandate sau pe cele recepționate. Facturile primite prin e-Factura pot fi descărcate din SPV cu modulul OCA l10n_ro_message_spv și legate de aceeași comandă.

Putem adăuga aprobări pe mai multe niveluri pentru comenzile de achiziție?

Da. Odoo standard îți permite să ceri aprobarea unui manager pentru comenzile peste o sumă stabilită de tine. Pentru aprobări în mai mulți pași, pe departament, interval de sumă sau categorie de produs, adăugăm modulul OCA purchase_tier_validation, iar modulul OCA purchase_request atunci când colegi din afara echipei de achiziții trebuie să ceară produse. Niciunul nu are nevoie de Enterprise.

Începe acum

Gata să optimizezi achizițiile?

Lasă-ne să te ajutăm să implementezi Odoo Achiziții pentru management mai bun al furnizorilor.

Free Consultation

Discuss your needs with our Odoo experts

Custom Solution

We design the perfect implementation for you

Go Live

Training, deployment, and ongoing support

Solicită un demo

Transformă-ți afacerea cu Odoo

Alătură-te milioanelor de utilizatori care au încredere în Odoo pentru operațiunile lor.

Vezi prețurile Contactează-ne