Odoo Angajați

Centralizează informațiile angajaților cu înregistrări digitale, organigrame și autoservire angajați.

Ediția Community

Cere Ofertă de Implementare Toate Aplicațiile Odoo

Prezentare Generală

O singură bază de date de angajați în spatele întregului sistem HR

Aplicația Odoo Angajați, numită de obicei doar Odoo HR, este fișa pe care se construiește orice altă funcție HR. Reține profilul fiecărei persoane: poziția, departamentul, managerul, datele de contact de la muncă și detaliile personale. Recrutare, Concedii, Cheltuieli, Evaluări și Salarizare citesc toate din aceeași bază de date, așa că, odată ce cineva este configurat ca angajat, există consecvent în tot sistemul. Eviți listele duplicate și foile de calcul care se abat una de la alta și fragmentează datele angajaților în majoritatea companiilor.

Se scalează de la câțiva angajați la câteva sute. O firmă mică poate adăuga angajați și departamente într-o după-amiază și obține o organigramă funcțională în aceeași zi. Organizațiile mai mari modelează mai multe companii, poziții și linii de raportare și controlează cine poate vedea câmpuri sensibile precum salariul sau CNP-ul. Competențele și istoricul din CV trăiesc tot pe profil, așa că un manager poate revizui experiența și instruirea cuiva fără să caute prin hârtii.

În ediția Community, aplicația Angajați rulează gratuit cu utilizatori nelimitați, ceea ce elimină taxele per loc pe care le percep majoritatea abonamentelor HR. O limitare onestă: în Community, Odoo nu include salarizare, așa că angajatorii conectează un furnizor local de salarizare sau exportă orele și datele de plată pentru procesare. La Aerya implementăm, găzduim și personalizăm Odoo HR pentru angajatori din toată România și pregătim această predare către salarizare ca parte a proiectului.

Funcții Cheie

Management Complet al Angajaților

Director Angajați

Bază de date căutabilă cu fotografii, informații de contact și roluri.

Organigramă

Ierarhie organizațională vizuală cu structura departamentelor.

Management Contracte

Urmărește contracte de muncă cu termeni, date și reînnoiri.

Management Competențe

Urmărește competențele angajaților, certificări și nevoi de instruire.

Managementul departamentelor

Grupează angajații pe departamente cu manageri și linii de raportare, iar Odoo construiește automat organigrama.

Stocare Documente

Stochează documente ale angajaților cu urmărire expirare.

Cum Funcționează

Configurarea HR în Odoo, pas cu pas

Cum implementează de obicei un angajator Odoo HR, de la prima fișă de angajat la o echipă cu autoservire.

Creează fișa angajatului

Adaugi numele persoanei, poziția, departamentul, managerul și datele de contact de la muncă, plus orice detalii private cerute de politicile tale. Acest profil devine referința unică spre care arată orice altă aplicație HR, așa că informația se introduce o dată și se reutilizează peste tot, de la cereri de concediu la deconturi de cheltuieli.

Organizează departamentele și organigrama

Grupezi angajații pe departamente și le atribui manageri, iar Odoo desenează automat structura de raportare. Organigrama de pe fiecare profil arată cine raportează cui și se actualizează în momentul în care se schimbă un manager sau un departament, ceea ce menține imaginea corectă pe măsură ce compania crește.

Adaugă contracte și documente

Înregistrezi datele de început și de sfârșit ale contractului, funcția și salariul pe contractul angajatului, apoi atașezi acordurile semnate, copiile actelor de identitate și formularele fiscale la fișă. Drepturile de acces mențin aceste documente vizibile doar pentru HR, ca hârtiile sensibile să rămână la persoanele autorizate să le gestioneze.

Urmărește competențele și dezvoltarea

Înregistrezi competențele, limbile, certificările și istoricul din CV al fiecărei persoane pe profil. Managerii folosesc asta ca să planifice instruirea, să repartizeze proiectele pe capacitate și să se pregătească pentru evaluări. Campaniile formale de evaluare sunt o funcție Enterprise, dar datele de bază despre competențe sunt disponibile în Community.

Deschide autoservirea către echipă

Le oferi angajaților acces la portal ca să-și actualizeze singuri datele de contact, să-și vadă documentele, să ceară concediu și să trimită deconturi fără să scrie email către HR. Fiecare modificare ajunge pe aceeași fișă cu care lucrează deja HR-ul, ceea ce reduce mesajele dus-întors și menține directorul actualizat.

De Ce Să-l Alegi

Beneficii HR

Centralized employee directory

Visual organization chart

Contract management

Skills and competency tracking

Department management

Employee document storage

Industrii

All IndustriesServicesManufacturingTechnologyHealthcareRetail

Integrare Perfectă

Funcționează cu Alte Module

Acest modul se integrează perfect cu celelalte aplicații Odoo pentru a crea un sistem de business unificat.

Recruitment

Angajezi în aplicația Recrutare, iar fișa de angajat se creează din candidat, așa că datele despre post și documentele se transferă fără reintroducere.

Time Off

Profilurile angajaților alimentează aplicația Concedii: alocările, aprobările și soldurile fac toate referire la aceeași persoană și linie de raportare.

Expenses

Personalul trimite deconturi pe fișa de angajat, direcționate către managerul său pentru aprobare și înregistrate în contabilitate după validare.

Timesheets

Înregistrezi ore pe proiecte de pe același profil, așa că rapoartele de cost cu forța de muncă și de utilizare se bazează pe o singură sursă de adevăr.

Community vs Enterprise

Odoo HR în Community vs Enterprise

Aplicația Angajați în sine este Community, dar câteva add-on-uri HR sunt doar Enterprise, așa că e util să știi unde se trage linia.

Recomandat

Ediția Community

Aplicația Angajați face parte din ediția gratuită Community: director de angajați, departamente, poziții, organigramă, fișe de contract, urmărirea competențelor și a CV-ului și atașamente de documente, toate cu utilizatori nelimitați și fără taxă de licențiere. Pentru majoritatea angajatorilor mici și mijlocii, acest lucru acoperă administrarea HR de zi cu zi și este recomandarea noastră implicită. Modulele OCA o extind și mai mult, fără cost de licență.

Ediția Enterprise

Enterprise adaugă Evaluări, Recomandări, Planificare pentru programarea turelor, aplicația de gestiune a Documentelor și modulul de Salarizare cu localizările sale de țară. Acestea pot merita abonamentul per utilizator pentru echipe mai mari, deși merită spus că salarizarea conformă cu legislația din România se rezolvă frecvent tot printr-un furnizor local specializat, dat fiind ritmul schimbărilor legislative. Îți vom spune onest dacă aplicațiile Enterprise își merită costul în cazul tău.

Module OCA Populare

hr_employee_firstname

Împarte numele unic al angajatului în câmpuri separate de prenume și nume, ceea ce menține fișele ordonate și face exporturile și mail merge-urile mai curate.

hr_employee_id

Generează un număr de angajat unic la nivel de companie dintr-o secvență, dând fiecărui salariat un identificator intern stabil pentru rapoarte, ecusoane și control al accesului.

hr_employee_document

Organizează documentele pe profilul angajatului, un mod practic de a ține contractele, certificările și formularele semnate atașate persoanei corecte.

hr_employee_relative

Înregistrează membrii de familie și persoanele în întreținere pe fișa angajatului, util pentru contacte de urgență și administrarea beneficiilor.

l10n_ro_partner_create_by_vat

Creează parteneri din CUI, cu date preluate de la ANAF, util pentru înregistrarea colaboratorilor PFA și a furnizorilor de servicii identificați prin cod fiscal.

l10n_ro_city

Nomenclatorul complet al orașelor și comunelor din România, cu coduri SIRUTA, pentru adrese curate pe fișele angajaților și contactelor.

Extensii HR Disponibile

Odoo Community Association oferă module suplimentare care extind această funcționalitate. Te ajutăm să găsești și să implementezi modulele OCA potrivite.

Explorează OCA

Întrebări Frecvente

Este Odoo HR gratuit?

Da. Aplicația Angajați face parte din ediția open-source Community a Odoo, care poate fi descărcată și găzduită pe propriile servere gratuit, cu utilizatori nelimitați. Plătești pentru hosting și pentru orice muncă de implementare sau personalizare de care ai nevoie, dar nu există taxe de licență per angajat. Community funcționează și cu modulele gratuite din depozitul OCA hr.

Gestionează Odoo salarizarea din România?

Nu direct în Community, și spunem asta clar. Modulul de Salarizare al Odoo este o funcție Enterprise, iar salarizarea conformă cu legislația românească se rezolvă frecvent tot printr-un furnizor local specializat, dat fiind ritmul schimbărilor legislative. Companiile păstrează datele despre angajați, contracte și timp în Odoo și conectează un furnizor de salarizare sau exportă cifrele pentru procesare. Pentru colaboratorii PFA sau furnizorii identificați prin cod fiscal, modulul OCA l10n_ro_partner_create_by_vat completează automat datele de la ANAF pe baza CUI-ului.

Pot angajații să-și actualizeze propriile informații?

Da. Cu acces la portal sau de utilizator, angajații își deschid propriul profil ca să editeze datele de contact, să vadă documentele, să ceară concediu și să depună deconturi. Managerii aprobă ce are nevoie de aprobare, iar fiecare actualizare se scrie înapoi pe aceeași fișă folosită de HR, așa că directorul rămâne actualizat fără ca HR-ul să reintroducă nimic.

Include Odoo o organigramă?

Da. Odată ce atribui manageri și departamente, Odoo construiește automat organigrama și o afișează pe profilul fiecărui angajat. Reflectă liniile de raportare curente și se reîmprospătează ori de câte ori cineva își schimbă rolul, departamentul sau managerul, așa că nu te uiți niciodată la o diagramă pe care nimeni nu și-a amintit să o redeseneze.

Unde sunt stocate datele sensibile ale angajaților și respectă GDPR?

Decizi tu. Fiindcă ediția Community se găzduiește pe cont propriu, fișele angajaților, contractele și documentele stau pe infrastructura pe care o controlezi, nu în cloud-ul unui furnizor. Drepturile de acces restricționează salariul, numerele de identificare și documentele private doar la rolurile HR. Această configurație te ajută să respecți obligațiile GDPR privind cine poate accesa datele personale și unde se află acestea. Pentru gestionarea structurată a documentelor, modulul OCA hr_employee_document ține fișierele organizate pe fiecare profil.

Începe Acum

Gata să Eficientizezi HR-ul?

Lasă-ne să te ajutăm să implementezi Odoo HR pentru management mai bun al angajaților.

Free Consultation

Discuss your needs with our Odoo experts

Custom Solution

We design the perfect implementation for you

Go Live

Training, deployment, and ongoing support

Solicită un Demo

Transformă-ți afacerea cu Odoo

Alătură-te milioanelor de utilizatori care au încredere în Odoo pentru operațiunile lor.

Vezi Prețurile Contactează-ne