Odoo-ERP-Unternehmen in Cluj-Napoca

Aerya IT Solutions ist ein unabhängiges Odoo-Implementierungsunternehmen mit Sitz in Cluj-Napoca, Rumänien. Wir implementieren und betreuen Odoo für Unternehmen, die ihr ERP von Menschen aufgebaut haben wollen, mit denen sie sich tatsächlich an einen Tisch setzen können.

Die meisten ERP-Projekte scheitern an der Lücke zwischen der Software und dem Geschäft. Jemand konfiguriert Bildschirme, ohne zu verstehen, wie Ihr Lager tatsächlich Ware annimmt oder wie Ihre Buchhaltung den Monat abschließt. Diese Lücke schließt sich schneller, wenn das Implementierungsteam in der Nähe sitzt, Ihre Sprache spricht und selbst ans Telefon geht.

Eines sagen wir ganz offen: Wir sind kein offizieller Odoo-Partner und geben uns auch nicht als solcher aus. Wir sind unabhängige Odoo-Spezialisten. Diese Unabhängigkeit hat eine praktische Konsequenz: Niemand hier hat eine Quote für Enterprise-Lizenzen. Wenn also die Odoo Community Edition plus kostenlose OCA-Module abdeckt, was Ihr Unternehmen braucht, empfehlen wir genau das.

Bewusst lokal

Warum mit einem Odoo-Team aus Cluj arbeiten

Ein Odoo-Implementierungsunternehmen können Sie überall auf der Welt beauftragen. Hier ist, was sich ändert, wenn das Team in der EU sitzt und nur eine Zeitzone entfernt ist statt sechs.

Gleiche Arbeitszeiten, nur eine Zeitzone entfernt

Wir arbeiten in der osteuropäischen Zeitzone (EET). Wenn Ihre Buchhaltung um 9 Uhr morgens auf eine blockierte Rechnung stößt, sitzen wir an unseren Schreibtischen und schlafen nicht auf einem anderen Kontinent. Fragen werden noch am selben Tag beantwortet, zu Arbeitszeiten, die beide Seiten teilen.

Rumänisch, Englisch und Spanisch

Wir führen Projekte in allen drei Sprachen durch. Schulungen finden in der Sprache statt, in der Ihr Team tatsächlich denkt, denn dort bleibt ERP-Wissen hängen. Kein Dolmetscher zwischen Ihren Lagermitarbeitern und der Person, die deren Bildschirme konfiguriert.

Vor-Ort-Workshops im Kreis Cluj

Für Unternehmen in und um Cluj kommen wir zu Ihnen. Ein Rundgang durch Ihr Lager oder ein Nachmittag mit Ihrem Vertriebsteam sagt uns mehr, als es ein Discovery-Fragebogen je könnte.

Direkter Draht zum Gründer

Keine Account-Manager und keine Ticket-Warteschlange zwischen Ihnen und der Person, die Ihr System konfiguriert hat. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die die Arbeit machen, angefangen beim Gründer.

Wenn Sie wissen möchten, mit wem Sie tatsächlich arbeiten würden: Lernen Sie das Team auf unserer Über-uns-Seite kennen – noch bevor Sie überhaupt zum Telefon greifen.

Was wir tun

Odoo-Leistungen aus unserem Büro in Cluj-Napoca

Vier Dinge, richtig gemacht. Jedes Projekt beginnt damit, zu verstehen, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet. Danach passen wir Odoo daran an, und nicht umgekehrt.

Die meisten Aufträge kombinieren mindestens zwei dieser Leistungen. Ein typisches Projekt beginnt als Implementierung, nimmt unterwegs ein kleines individuelles Modul mit und geht in einen Supportvertrag über, sobald Ihr Team sicher allein arbeitet. Sie werden dabei nicht bei jedem Schritt an eine andere Abteilung weitergereicht, denn es gibt keine andere Abteilung.

Für Rumänien gebaut

Rumänische Lokalisierung, zuerst mit kostenlosen Modulen

Ein ERP, das in Rumänien läuft, muss die Sprache der ANAF sprechen. Genau hier scheitern generische internationale Setups, und genau hier zahlt sich die Zusammenarbeit mit einem rumänischen Team aus.

Zuerst die gute Nachricht: Die rumänische e-Factura ist in Odoo selbst eingebaut. Seit Version 17 übernimmt das Core-Modul l10n_ro_edi die elektronische Rechnungsstellung, sodass Ihre Rechnungen ohne einen kostenpflichtigen Zusatzkonnektor im SPV ankommen. Auch das SAF-T-D406-Reporting ist verfügbar, als Odoo-Enterprise-Modul, für die Unternehmen, die es brauchen.

Für den Rest der rumänischen Steuerlandschaft stützen wir uns auf das OCA-Repository l10n-romania: kostenlose, von der Community gepflegte Module, die auf der Odoo Community Edition laufen. Unser Standardansatz ist, die rumänische Compliance auf Community mit diesen kostenlosen Modulen umzusetzen, wo immer sie die Anforderung abdecken, und nur dann zu kostenpflichtigen Optionen zu greifen, wenn sie es wirklich nicht tun.

OCA-Module, die wir für die rumänische Compliance einsetzen

l10n_ro_stock_account

Rumänische Bestandsbuchhaltungsregeln, einschließlich der spezifischen Art, wie Lagerwerte hier durch die Konten laufen müssen.

l10n_ro_vat_on_payment

Behandelt die Regelung der Umsatzsteuer bei Zahlung (VAT on payment) für Unternehmen, die im speziellen USt-Register der ANAF geführt werden.

l10n_ro_etransport

Erzeugt und übermittelt e-Transport-Meldungen für die Warenbewegungen, die sie erfordern.

l10n_ro_partner_create_by_vat

Sie geben eine CUI ein, und der Partnerdatensatz füllt sich selbst mit den Firmendaten aus den offiziellen Registern.

Compliance ist in Rumänien ein bewegliches Ziel. Meldungen ändern sich, Fristen verschieben sich, und eine Konfiguration, die im Januar funktionierte, kann bis zum Sommer ein Update brauchen. Ein Teil unserer Supportarbeit besteht schlicht darin, diese Ebene aktuell zu halten, damit eine neue ANAF-Anforderung ein geplantes Update auf Ihrem System wird statt eines Notfalls.

Besuchen Sie uns

So finden Sie uns in Cluj-Napoca

Aerya IT Solutions S.R.L.

Str. Pavel Rosca 4, Ap. 28
Cluj-Napoca
Romania

Telefon: +40 729 143 430

Das Büro liegt in der Strada Pavel Rosca, nahe dem Zentrum von Cluj-Napoca. Wenn Sie in der Stadt sind, kommen Sie vorbei. Eine Stunde vor einer laufenden Odoo-Datenbank beantwortet mehr Fragen als eine Woche E-Mail-Verkehr.

Und wenn Sie nicht in der Stadt sind, ist das genauso gut. Der Großteil unserer täglichen Arbeit läuft ohnehin remote. Wir betreuen Projekte für Unternehmen in ganz Rumänien und der EU über Videocalls und geteilte Bildschirme, mit denselben Menschen und demselben Prozess wie bei einem Projekt vor Ort.

Bereit, über Ihr ERP zu sprechen?

Erzählen Sie uns, was Ihr Unternehmen macht und was es heute ausbremst. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob Odoo passt, welche Edition für Sie sinnvoll ist und was das Projekt beinhalten würde. Wenn Sie zuerst eine Zahl sehen möchten: Der Preisrechner liefert Ihnen in rund zwei Minuten eine.

Zusammenarbeit mit uns: Häufig gestellte Fragen

Arbeiten Sie nur mit Unternehmen in Cluj?
Nein. In Cluj-Napoca steht unser Büro, und dort können wir uns persönlich treffen, aber die meisten unserer Projekte laufen remote. Wir arbeiten mit Unternehmen in ganz Rumänien und der EU, und die Remote-Abwicklung nutzt dasselbe Team und denselben Prozess wie ein lokales Projekt.
Implementieren Sie e-Factura in Odoo?
Ja. Seit Odoo 17 ist die e-Factura-Unterstützung über das Modul l10n_ro_edi Teil des Odoo-Kerns, sodass Rechnungen das SPV ohne kostenpflichtigen Drittanbieter-Konnektor erreichen. Wir konfigurieren sie, testen sie gegen Ihre realen Rechnungsabläufe und schulen Ihr Buchhaltungsteam darauf.
Arbeiten Sie mit Odoo Community oder Enterprise?
Community zuerst. Sie hat keine Lizenzgebühren pro Benutzer und deckt zusammen mit kostenlosen OCA-Modulen ab, was die meisten Unternehmen brauchen. Enterprise schlagen wir nur vor, wenn Sie etwas benötigen, das es nur dort gibt, etwa Odoo Studio oder das SAF-T-D406-Reporting, das ein Enterprise-Modul ist.
Sind Sie ein offizieller Odoo-Partner?
Nein, und wir sagen das lieber ganz offen. Aerya ist ein unabhängiges Odoo-Implementierungsunternehmen. Unabhängigkeit bedeutet keine Verkaufsziele für Lizenzen: Unser einziger Anreiz ist, dass Ihr System funktioniert. Deshalb empfehlen wir die Edition und die Module, die zu Ihnen passen, und nicht die, die uns eine Provision einbringen.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Rumänisch, Englisch und Spanisch. Dokumentation, Schulungen und Support sind in jeder dieser Sprachen möglich, und gemischtsprachige Teams sind für uns Alltag.