Odoo Mitarbeiter

Zentralisieren Sie Mitarbeiterinformationen mit digitalen Akten, Organigrammen und Mitarbeiter-Self-Service.

Community Edition

Überblick

Eine Mitarbeiterdatenbank hinter Ihrem gesamten HR-System

Die Odoo-Mitarbeiter-App, meist einfach Odoo HR genannt, ist der Datensatz, auf dem jede andere HR-Funktion aufbaut. Sie hält das Profil jeder Person: Stelle, Abteilung, Vorgesetzter, Arbeitskontakt und persönliche Angaben. Recruiting, Abwesenheiten, Spesen, Beurteilungen und Lohnabrechnung lesen alle aus derselben Datenbank, sodass eine Person, sobald sie als Mitarbeiter angelegt ist, systemweit einheitlich vorhanden ist. Sie vermeiden die doppelten Listen und auseinanderlaufenden Tabellen, die Mitarbeiterdaten in den meisten Unternehmen zersplittern.

Es skaliert von einer Handvoll Beschäftigten bis zu mehreren Hundert. Ein kleines Unternehmen kann Mitarbeiter und Abteilungen an einem Nachmittag anlegen und noch am selben Tag ein funktionierendes Organigramm erhalten. Größere Organisationen bilden mehrere Gesellschaften, Stellen und Berichtslinien ab und steuern, wer sensible Felder wie Gehalt oder Ausweisnummer sehen darf. Kompetenzen und Lebenslaufhistorie liegen ebenfalls im Profil, sodass eine Führungskraft Erfahrung und Weiterbildung einer Person prüfen kann, ohne Papierkram zu durchsuchen.

In der Community-Edition läuft die Mitarbeiter-App kostenlos mit unbegrenzten Benutzern, was die Gebühren pro Arbeitsplatz beseitigt, die die meisten HR-Abos berechnen. Eine ehrliche Einschränkung: Odoo berechnet die Lohnabrechnung nicht von selbst, deshalb binden deutsche Arbeitgeber einen externen Lohnabrechnungsdienst oder ihren Steuerberater an – etwa über DATEV – oder exportieren Stunden- und Entgeltdaten zur Verarbeitung. Bei Aerya implementieren, hosten und individualisieren wir Odoo HR für Arbeitgeber in ganz Deutschland und richten diese Übergabe an die Lohnabrechnung als Teil des Projekts ein.

Hauptfunktionen

Komplettes Mitarbeitermanagement

Mitarbeiterverzeichnis

Durchsuchbare Datenbank mit Fotos, Kontaktdaten und Rollen.

Organigramm

Visuelle Organisationshierarchie mit Abteilungsstruktur.

Vertragsverwaltung

Verfolgen Sie Arbeitsverträge mit Bedingungen, Daten und Verlängerungen.

Kompetenzverwaltung

Verfolgen Sie Mitarbeiterfähigkeiten, Zertifizierungen und Schulungsbedarf.

Abteilungsverwaltung

Fassen Sie Mitarbeiter in Abteilungen mit Vorgesetzten und Berichtslinien zusammen, und Odoo erstellt das Organigramm automatisch.

Dokumentenspeicher

Speichern Sie Mitarbeiterdokumente mit Ablaufverfolgung.

So funktioniert es

Odoo HR einrichten, Schritt für Schritt

Wie ein Arbeitgeber Odoo HR typischerweise einführt, vom ersten Mitarbeiterdatensatz bis zu einem Self-Service-Team.

Den Mitarbeiterdatensatz anlegen

Erfassen Sie Name, Stelle, Abteilung, Vorgesetzten und Arbeitskontakt der Person sowie alle privaten Angaben, die Ihre Richtlinien verlangen. Dieses Profil wird zur einzigen Referenz, auf die jede andere HR-App zeigt, sodass die Information einmal eingegeben und überall wiederverwendet wird, vom Urlaubsantrag bis zur Spesenabrechnung.

Abteilungen und das Organigramm organisieren

Fassen Sie Mitarbeiter in Abteilungen zusammen und weisen Sie Vorgesetzte zu, und Odoo zeichnet die Berichtsstruktur automatisch. Das Organigramm in jedem Profil zeigt, wer an wen berichtet, und aktualisiert sich, sobald ein Vorgesetzter oder eine Abteilung wechselt, was das Bild beim Wachsen des Unternehmens genau hält.

Verträge und Dokumente hinzufügen

Erfassen Sie Vertragsbeginn und -ende, Position und Entgelt im Vertrag des Mitarbeiters und hängen Sie dann unterschriebene Vereinbarungen, Ausweiskopien und Steuerformulare an die Akte. Zugriffsrechte halten diese Dokumente nur für HR sichtbar, sodass sensible Unterlagen bei den Personen bleiben, die sie bearbeiten dürfen.

Kompetenzen und Entwicklung verfolgen

Erfassen Sie Kompetenzen, Sprachen, Zertifizierungen und Lebenslaufhistorie jeder Person im Profil. Führungskräfte planen damit Weiterbildung, besetzen Projekte nach Fähigkeit und bereiten Gespräche vor. Formale Beurteilungskampagnen sind eine Enterprise-Funktion, aber die zugrunde liegenden Kompetenzdaten sind in Community verfügbar.

Self-Service für das Team öffnen

Geben Sie Mitarbeitern Portalzugang, damit sie ihre eigenen Kontaktdaten aktualisieren, ihre Dokumente einsehen, Urlaub beantragen und Spesen einreichen, ohne HR zu schreiben. Jede Änderung landet auf demselben Datensatz, mit dem HR bereits arbeitet, was das Hin und Her verringert und das Verzeichnis aktuell hält.

Warum wählen

HR-Vorteile

Centralized employee directory

Visual organization chart

Contract management

Skills and competency tracking

Department management

Employee document storage

Branchen

All IndustriesServicesManufacturingTechnologyHealthcareRetail

Nahtlose Integration

Funktioniert mit anderen Modulen

Dieses Modul lässt sich nahtlos mit anderen Odoo-Anwendungen zu einem einheitlichen Geschäftssystem verbinden.

Recruitment

Stellen Sie in der Recruiting-App ein, und der Mitarbeiterdatensatz wird aus dem Kandidaten erstellt, sodass Stellendaten und Dokumente ohne erneute Eingabe übernommen werden.

Time Off

Mitarbeiterprofile speisen die Abwesenheiten-App: Ansprüche, Genehmigungen und Salden beziehen sich alle auf dieselbe Person und Berichtslinie.

Expenses

Beschäftigte reichen Spesen gegen ihren Mitarbeiterdatensatz ein, geleitet an ihren Vorgesetzten zur Genehmigung und nach Freigabe in die Buchhaltung gebucht.

Timesheets

Erfassen Sie Stunden für Projekte aus demselben Profil, sodass Arbeitskosten- und Auslastungsberichte auf einer einzigen Quelle beruhen.

Community vs Enterprise

Odoo HR in Community vs Enterprise

Die Mitarbeiter-App selbst ist Community, aber einige HR-Erweiterungen gibt es nur in Enterprise – daher hilft es zu wissen, wo die Grenze liegt.

Beliebte OCA-Module

hr_employee_firstname

Teilt den einzelnen Mitarbeiternamen in getrennte Vor- und Nachnamensfelder auf, was Datensätze ordentlich hält und Exporte und Serienbriefe sauberer macht.

hr_employee_id

Erzeugt aus einer Sequenz eine unternehmensweit eindeutige Mitarbeiternummer und gibt jedem Beschäftigten eine stabile interne Kennung für Berichte, Ausweise und Zugangskontrolle.

hr_employee_document

Organisiert Dokumente im Mitarbeiterprofil – eine praktische Art, Verträge, Zertifizierungen und unterschriebene Formulare bei der richtigen Person anzuhängen.

hr_employee_relative

Erfasst Familienangehörige und Unterhaltsberechtigte in der Mitarbeiterakte, nützlich für Notfallkontakte und die Verwaltung von Zusatzleistungen.

datev_export

Exportiert Entgelt- und Buchungsdaten im DATEV-Format an den Steuerberater oder das Lohnbüro, der in Deutschland übliche Weg, die Abrechnung außer Haus zu verarbeiten.

base_location_geonames_import

Importiert das deutsche Postleitzahlen- und Ortsverzeichnis aus GeoNames, sodass Mitarbeiteradressen mit sauberen PLZ- und Ortsdaten erfasst werden.

HR-Erweiterungen verfügbar

Die Odoo Community Association bietet zusätzliche Module, die diese Funktionalität erweitern. Wir helfen Ihnen, die passenden OCA-Module zu finden und zu implementieren.

OCA entdecken

Häufig gestellte Fragen

Ist Odoo HR kostenlos?

Ja. Die Mitarbeiter-App ist Teil von Odoos quelloffener Community-Edition, die Sie kostenlos herunterladen und mit unbegrenzten Benutzern selbst hosten können. Sie zahlen für Hosting und für Implementierungs- oder Anpassungsarbeit, die Sie brauchen, aber es gibt keine Lizenzgebühren pro Mitarbeiter. Community arbeitet auch mit den kostenlosen Modulen im OCA-Repository hr.

Verarbeitet Odoo die deutsche Lohnabrechnung?

Nicht von Haus aus, und das sagen wir klar. Odoos Lohnabrechnungsmodul ist eine Enterprise-Funktion und hat keine deutsche Lokalisierung, sodass es Lohnsteuer und Sozialabgaben nicht selbst berechnen kann. Deutsche Unternehmen halten Mitarbeiter-, Vertrags- und Zeitdaten in Odoo und binden einen Lohnabrechnungsdienst oder ihren Steuerberater an – etwa über DATEV oder LODAS – oder exportieren die Werte zur Verarbeitung. Entgelt- und Buchungsdaten lassen sich mit dem OCA-Modul datev_export im DATEV-Format an den Steuerberater übergeben.

Können Mitarbeiter ihre eigenen Informationen aktualisieren?

Ja. Mit Portal- oder Benutzerzugang öffnen Mitarbeiter ihr eigenes Profil, um Kontaktdaten zu bearbeiten, Dokumente einzusehen, Urlaub zu beantragen und Spesen einzureichen. Führungskräfte genehmigen, was zu genehmigen ist, und jede Aktualisierung schreibt zurück auf denselben Datensatz, den HR nutzt, sodass das Verzeichnis aktuell bleibt, ohne dass HR etwas erneut eintippt.

Enthält Odoo ein Organigramm?

Ja. Sobald Sie Vorgesetzte und Abteilungen zuweisen, erstellt Odoo das Organigramm automatisch und zeigt es im Profil jedes Mitarbeiters. Es spiegelt die aktuellen Berichtslinien wider und aktualisiert sich, sobald jemand Rolle, Abteilung oder Vorgesetzten wechselt, sodass Sie nie auf ein Diagramm blicken, das niemand nachzuzeichnen bedacht hat.

Wo werden sensible Mitarbeiterdaten gespeichert, und ist das DSGVO-freundlich?

Das entscheiden Sie. Da Community selbst gehostet wird, liegen Mitarbeiterakten, Verträge und Dokumente auf einer Infrastruktur, die Sie kontrollieren, statt in der Cloud eines Anbieters. Zugriffsrechte beschränken Gehalt, Ausweisnummern und private Dokumente auf HR-Rollen. Diese Einrichtung hilft Ihnen, die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen, wer auf personenbezogene Daten zugreifen darf und wo sie liegen. Für strukturierte Dokumentenverwaltung hält das OCA-Modul hr_employee_document die Dateien in jedem Profil geordnet.

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