Software de gestión de flotas
Un software de gestión de flotas debería reunir los contratos, inspecciones, odómetro, combustible y reparaciones de cada vehículo, y convertirlos en un coste real por vehículo. La mayoría de las herramientas cobran por ello una cuota mensual por vehículo. La que recomendamos, no.
Por qué cuesta tanto gestionar una flota
Una flota quema dinero en importes pequeños y dispersos: combustible aquí, una reparación allá, una renovación olvidada en otro sitio. Sin un sistema único, nadie ve el total.
La flota en hojas de cálculo
Los datos de los vehículos, los vencimientos del renting y las renovaciones de seguros viven en hojas de cálculo y guanteras. Las renovaciones se escapan y llegan las penalizaciones.
Mantenimiento de memoria
Las revisiones se hacen cuando alguien se acuerda, no por odómetro ni por calendario. Las reparaciones pequeñas que se aplazan acaban en averías que dejan vehículos parados.
Coste por vehículo desconocido
Tarjetas de combustible, reparaciones, peajes y amortización están en sistemas distintos, así que nadie puede decir cuánto cuesta de verdad un vehículo al mes o por kilómetro.
Qué debe controlar un software de flotas
Cuatro capacidades convierten fichas de vehículos dispersas en una flota gestionada.
Registro completo de vehículos
Cada vehículo con sus contratos, seguros, conductor asignado, registro de odómetro y documentos en una sola ficha, con alertas antes de que venzan contratos e inspecciones.
Mantenimiento preventivo
Calendarios de revisión por fecha o por uso, órdenes de trabajo con piezas y mano de obra, y el historial de servicio completo de cada vehículo.
Ver cómo lo cubrimos
Combustible y costes de uso
Los conductores deberían registrar combustible y gastos de ruta desde el móvil, con la aprobación, el reembolso y la imputación de costes por vehículo en el mismo flujo.
Ver cómo lo cubrimos
Stock de recambios
Filtros, neumáticos y consumibles controlados por almacén o por furgoneta, con reglas de reorden que mantienen disponibles las piezas críticas sin acumular stock.
Ver cómo lo cubrimosRecomendamos Odoo para gestionar tu flota
Aerya implementa la gestión de flotas sobre Odoo Community: el módulo Flota más mantenimiento, gastos y contabilidad en una base de datos, sin suscripción por vehículo. Estos módulos hacen el trabajo.
Por qué Odoo en lugar de una suscripción de flotas
El software de gestión de flotas suele cobrarse por vehículo y por mes. Nuestra recomendación, no.
¿Listo para saber cuánto cuesta tu flota de verdad?
Cuéntanos qué vehículos tienes y cómo los controlas hoy. Te enseñamos esa misma flota en Odoo, con los costes incluidos.
Inventario de la flota
Listamos tus vehículos, contratos, fechas de renovación y la práctica actual de mantenimiento.
Configuración e importación
Configuramos el módulo Flota, las alertas y las categorías de coste, e importamos los datos de tus vehículos.
Puesta en marcha
Formamos a gestores y conductores, y conectamos los costes de los vehículos con tu contabilidad.
Solicita una demo de flotas
Odoo para otras industrias
Consigue un software de flotas sin taxímetro
Cada vehículo, contrato y coste en un solo sitio, sobre Odoo.