Anforderungen und Prioritäten
Machen Sie aus betrieblichen Problemen prüfbare Anforderungen.
- Was muss beim ersten Release funktionieren?
- Was kann auf eine spätere Phase warten?
- Welche Nachweise zeigen, dass jede Anforderung funktioniert?
ERP-Entscheidungsressource
ERP-Anforderungen definieren, bevor SiePlattformen vergleichen
Nutzen Sie Leitfaden, Arbeitsmappe und Scorecard für eine Shortlist aus echter Arbeit. Sie eignen sich für den Ersatz von Tabellen, Einzellösungen oder einem bestehenden ERP.
Mit der bearbeitbaren Arbeitsmappe starten
Die Arbeitsmappe enthält Tabellen für Anforderungen, Bewertung, Anbieterfragen und Einführungsbereitschaft. Das PDF eignet sich für einen Workshop.
Was Sie erfassen sollten
Eine praktische Anforderungsliste
Schreiben Sie auf, was das Team tun muss, wer entscheidet und wie Sie das Ergebnis prüfen. Eine lange Funktionsliste ersetzt diese Arbeit nicht.
Nutzer und Rollen
Beschreiben Sie die Menschen, die Arbeit ausführen und freigeben.
- Welche Rollen erstellen, genehmigen, ändern oder sehen Daten?
- Welche Entscheidungen brauchen Funktionstrennung?
- Welche Schulung und lokale Verantwortung sind nötig?
Integrationen und Datenmigration
Listen Sie Systeme und Daten auf, die das Projekt bestimmen.
- Welche Systeme tauschen Aufträge, Lager, Zahlungen oder Kundendaten aus?
- Welche historischen Daten werden zum Start gebraucht?
- Wer bereinigt, ordnet zu und prüft jeden Datenbestand?
Reporting, Compliance und Sicherheit
Definieren Sie Kontrollen vor der Demo, nicht nach der Auswahl.
- Welche Berichte steuern tägliche und monatliche Entscheidungen?
- Welche Steuer-, Audit-, Datenschutz- oder Branchenregeln gelten?
- Wie sollen Zugriffe, Backups, Protokolle und Incident Response funktionieren?
Hosting, Eigentum und Support
Wählen Sie das Betriebsmodell genauso bewusst wie die Plattform.
- Wo dürfen System und Backups betrieben werden?
- Wer besitzt Konfiguration, Individualcode und Datenexporte?
- Wer übernimmt Monitoring, Updates und Support nach dem Start?
Budget, Zeitplan und Anbieterfragen
Prüfen Sie, ob das Angebot zur tatsächlichen Arbeit passt.
- Was ist außer Softwarelizenzen enthalten?
- Was hängt von Kundenentscheidungen oder Datenreife ab?
- Kann der Anbieter den ersten Ablauf mit realistischen Daten zeigen?
Neutrale Scorecard
Belege bewerten, nicht Versprechen
Nutzen Sie für jede Plattform dieselbe Skala. Vergeben Sie eine hohe Bewertung erst, wenn der Anbieter den Ablauf, die Konfiguration oder die Betriebsverantwortung zeigt.
| Neutrale Scorecard | Anzufordernder Beleg | Bewertung (1-5) |
|---|---|---|
| Prozess-Fit | Führen Sie einen echten Ablauf vom Auftrag bis zur Zahlung, vom Einkauf bis zur Zahlung oder einen Serviceablauf durch. | ____ |
| Daten- und Integrations-Fit | Bestätigen Sie Quellsysteme, Verantwortliche und eine Migrationsprobe. | ____ |
| Sicherheit und Compliance | Prüfen Sie Berechtigungen, Audit-Trail, Hosting-Standort und Backups. | ____ |
| Betriebsmodell | Vergleichen Sie Lizenzen, Support, Updates und Eigentumsverantwortung. | ____ |
| Lieferrisiko | Prüfen Sie Umfang, Abhängigkeiten, Zeitplan und benannte Kundenverantwortliche. | ____ |
Bewerten Sie eine Plattform nicht nur, weil sie bekannt ist, anfangs günstig aussieht oder gut präsentiert wird. Halten Sie Annahmen, offene Fragen und Verantwortliche fest.
Wann Community und OCA-Module genauer geprüft werden sollten
Odoo Community kann passen, wenn Sie Quellcodezugang, Kontrolle über Hosting und planbare Lizenzen brauchen. Es braucht weiterhin eine definierte Einführung, Verantwortliche für die Umgebung und Support nach dem Start.
Gepflegte OCA-Module können eine konkrete Lücke schließen. Prüfen Sie jedes Modul: unterstützte Odoo-Version, Wartungsaktivität, Abhängigkeiten, Sicherheitsfolgen und Upgrade-Plan. Machen Sie Community oder OCA nicht zur Anforderung, bevor Prozess und Betriebsmodell es rechtfertigen.
Enterprise oder eine betreute Plattform kann besser passen, wenn eine benötigte Funktion, Supportzusage oder Managed Hosting wichtiger als Quellcodezugang ist. Die Scorecard soll diese Abwägung sichtbar machen.
Anbieterfragen vor der Unterschrift
- 1Welche Anforderungen sind Standardkonfiguration, gepflegtes Modul, Integration oder Individualentwicklung?
- 2Wer verantwortet Migrationsprobe, Abstimmung und Abnahme?
- 3Was ist vom Angebot ausgeschlossen und welche Annahmen würden es ändern?
- 4Wie funktionieren Backups, Sicherheitsupdates, Monitoring und Incident Response?
- 5Was passiert mit Daten, Konfiguration und Individualcode bei einem Anbieterwechsel?
- 6Zeigen Sie den Ablauf des ersten Releases mit einem realistischen Datensatz. Was kann noch nicht gezeigt werden?
Anforderungscheck
Ihren ERP-Ausgangspunkt senden
Sagen Sie uns, wo Sie heute stehen. Wir nutzen die Angaben für ein relevantes Gespräch statt für eine allgemeine Produktdemo.
Die Auswahlarbeit verbinden
Nutzen Sie die ERP-Kaufberatung für die Auswahl und entscheiden Sie danach, ob eine Odoo-Community-Bewertung das passende Gespräch ist.