Ressource fuer Entscheider

Ein ERP mit einemklareren Prozess kaufen

Ein ERP-Kauf veraendert, wie Arbeit durch Ihr Unternehmen fliesst. Dieser Leitfaden hilft kleinen und wachsenden Unternehmen vor Demo oder Angebot richtig zu vergleichen.

Der Kaufprozess

Mit der Arbeit beginnen, dann Software bewerten

Eine gute Shortlist beginnt mit echten Prozessen. Starten Sie nicht mit einer Funktionsliste eines Anbieters. Folgen Sie diesen Schritten und beziehen Sie die Ausfuehrenden ein.

01

Reibung beschreiben

Notieren Sie, wo Auftraege, Lager, Rechnungen, Einkauf, Fertigung oder Projekte heute stocken. Beruecksichtigen Sie Uebergaben zwischen Personen und Tools.

02

Ersten Release waehlen

Trennen Sie, was zum Start besser werden muss, von dem was warten kann. Ein kleinerer erster Release schafft Vertrauen und Lernraum.

03

Betriebsmodelle vergleichen

Pruefen Sie Lizenzen, Hosting, Datenhoheit und die Verfuegbarkeit von Modulen oder Entwicklern. Ein niedriger Abo-Preis beantwortet diese Fragen nicht.

04

Mit eigenen Daten testen

Nutzen Sie einen realistischen Auftrag, Lieferanten, Artikelbestand oder Rechnungsablauf in der Demo. Fragen Sie, wer ihn einrichtet und pflegt.

05

Gesamtes Projekt kalkulieren

Rechnen Sie Einfuehrung, Datenbereinigung, Integrationen, Schulung, Hosting und Support ein. Softwarelizenzen sind nur ein Teil der Entscheidung.

Fragen fuer jedes ERP-Gespraech

Diese Fragen decken Annahmen frueh auf. Sie helfen bei Odoo, ERPNext, Cloud-Buchhaltung oder einer Enterprise-Suite gleichermassen.

  1. 1Welche drei Prozesse muessen am ersten Tag funktionieren und wer verantwortet sie?
  2. 2Welche Daten muessen vor dem ersten Release bereinigt, zugeordnet oder migriert werden?
  3. 3Koennen wir das System dort hosten, wo es unsere Geschaefts- und Compliance-Anforderungen erlauben?
  4. 4Welche Anforderungen loesen Standardfunktionen, gepflegte Module, Integrationen oder Individualentwicklung?
  5. 5Welche laufenden Kosten bleiben nach dem Projekt: Lizenzen, Hosting, Support und Updates?
  6. 6Was wuerde das Projekt unpassend machen, auch wenn die Demo gut aussieht?

Aus der Shortlist einen machbaren Umfang machen

Wenn Odoo Community passend wirkt, fordern Sie eine Bewertung Ihrer Prozesse, Daten und wahrscheinlichen Module an. Bei klarem Umfang hilft der Preisrechner.

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Community Bewertung anfragen

Wenn Odoo Community passend wirkt, fordern Sie eine Bewertung Ihrer Prozesse, Daten und wahrscheinlichen Module an. Bei klarem Umfang hilft der Preisrechner.

+49 1573 6462940|or.ayrea@ofni
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