Reibung beschreiben
Notieren Sie, wo Aufträge, Lager, Rechnungen, Einkauf, Fertigung oder Projekte heute stocken. Berücksichtigen Sie Übergaben zwischen Personen und Tools.
Ressource für Entscheider
ERP-Einführung und Auswahlmit einem klaren Plan
Ein ERP-Kauf verändert, wie Arbeit durch Ihr Unternehmen fließt. Dieser Leitfaden hilft kleinen und wachsenden Unternehmen, vor Demo oder Angebot die richtigen Punkte zu vergleichen.
Der Kaufprozess
Mit der Arbeit beginnen, dann Software bewerten
Eine gute Shortlist beginnt mit echten Prozessen. Starten Sie nicht mit der Funktionsliste eines Anbieters. Folgen Sie diesen Schritten und beziehen Sie die Ausführenden ein.
Ersten Release wählen
Trennen Sie, was zum Start besser werden muss, von dem, was warten kann. Ein kleinerer erster Release schafft Vertrauen und Lernraum.
Betriebsmodelle vergleichen
Prüfen Sie Lizenzen, Hosting, Datenhoheit und die Verfügbarkeit von Modulen oder Entwicklern. Ein niedriger Abo-Preis beantwortet diese Fragen nicht.
Mit eigenen Daten testen
Nutzen Sie einen realistischen Auftrag, Lieferanten, Artikelbestand oder Rechnungsablauf in der Demo. Fragen Sie, wer ihn einrichtet und pflegt.
Gesamtes Projekt kalkulieren
Rechnen Sie Einführung, Datenbereinigung, Integrationen, Schulung, Hosting und Support ein. Softwarelizenzen sind nur ein Teil der Entscheidung.
Fragen für jedes ERP-Gespräch
Diese Fragen decken Annahmen früh auf. Sie helfen bei Odoo, ERPNext, Cloud-Buchhaltung oder einer Enterprise-Suite gleichermaßen.
- 1Welche drei Prozesse müssen am ersten Tag funktionieren und wer verantwortet sie?
- 2Welche Daten müssen vor dem ersten Release bereinigt, zugeordnet oder migriert werden?
- 3Können wir das System dort hosten, wo es unsere Geschäfts- und Compliance-Anforderungen erlauben?
- 4Welche Anforderungen lösen Standardfunktionen, gepflegte Module, Integrationen oder Individualentwicklung?
- 5Welche laufenden Kosten bleiben nach dem Projekt: Lizenzen, Hosting, Support und Updates?
- 6Was würde das Projekt unpassend machen, auch wenn die Demo gut aussieht?
Von der Auswahl zur Einführung
ERP-Einführung in fünf überschaubaren Phasen
Die Software auszuwählen ist nur die halbe Arbeit. Ob eine ERP-Einführung gelingt, entscheiden die Phasen unten. Sie funktionieren im Betrieb mit fünf Personen genauso wie im Betrieb mit fünfzig. Entscheidend ist die Reihenfolge: erst Prozesse und Daten, dann Software und Schulung.
1. Vorbereitung und Anforderungsanalyse
Halten Sie fest, welche Abläufe ins System umziehen, wer jeweils verantwortlich ist und was am ersten Tag funktionieren muss. Diese Phase wird am häufigsten übersprungen und entscheidet über den Projektaufwand.
2. Datenbereinigung und Migration
Artikellisten, Kunden, Lieferanten und Eröffnungssalden sind fast immer unsauberer als erwartet. Bereinigen Sie zuerst im Altsystem und migrieren Sie danach. Wer unsaubere Daten importiert, verlagert das Problem nur.
3. Konfiguration und Test
Richten Sie Kontenrahmen, Steuern, Belegvorlagen und Freigaberegeln ein und buchen Sie anschließend einen vollständigen Monat mit echten Geschäftsvorfällen in einer Testumgebung. Testen Sie mit Ihren eigenen Daten, nicht mit den Demodaten des Anbieters.
4. Schulung und Akzeptanz
Schulen Sie die Menschen, die täglich damit arbeiten, an ihren eigenen Aufgaben und vor dem Go-live. Akzeptanz entsteht, wenn die erste Woche leichter wirkt als der alte Weg, nicht durch eine gute Anleitung.
5. Go-live und Nachbetreuung
Starten Sie mit den Abläufen aus dem ersten Release, halten Sie das Altsystem einige Wochen lesbar und beheben Sie Fehler, solange der Kontext frisch ist. Planen Sie das zweite Release erst, wenn das erste stabil läuft.
Woran ERP-Einführungen scheitern
- Alle Abteilungen kommen ins erste Release, statt einen klar umrissenen Satz von Abläufen zu wählen.
- Die Datenmigration gilt als technischer Schritt und nicht als Aufgabe mit fachlicher Verantwortung.
- Der Testmonat entfällt, und Steuer- oder Auswertungsfehler fallen erst nach dem Go-live auf.
- Schulungen finden zu früh statt, bevor die Konfiguration steht, sodass die Leute ein System lernen, das sich danach noch ändert.
- Nach dem Go-live gibt es keine benannte interne Ansprechperson, Fragen bleiben offen und Behelfslösungen breiten sich aus.
Recherche fortsetzen
Der passende Leitfaden für die nächste Frage
Aus der Shortlist einen machbaren Umfang machen
Wenn Odoo Community passend wirkt, fordern Sie eine Bewertung Ihrer Prozesse, Daten und wahrscheinlichen Module an. Bei klarem Umfang hilft der Preisrechner.
Ressource für Entscheider
Community-Bewertung anfragen
Wenn Odoo Community passend wirkt, fordern Sie eine Bewertung Ihrer Prozesse, Daten und wahrscheinlichen Module an. Bei klarem Umfang hilft der Preisrechner.
+49 1573 6462940|or.ayrea@ofni