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Ressource für Entscheider

Ein ERP mit einemklareren Prozess kaufen

Ein ERP-Kauf verändert, wie Arbeit durch Ihr Unternehmen fließt. Dieser Leitfaden hilft kleinen und wachsenden Unternehmen, vor Demo oder Angebot die richtigen Punkte zu vergleichen.

Der Kaufprozess

Mit der Arbeit beginnen, dann Software bewerten

Eine gute Shortlist beginnt mit echten Prozessen. Starten Sie nicht mit der Funktionsliste eines Anbieters. Folgen Sie diesen Schritten und beziehen Sie die Ausführenden ein.

01

Reibung beschreiben

Notieren Sie, wo Aufträge, Lager, Rechnungen, Einkauf, Fertigung oder Projekte heute stocken. Berücksichtigen Sie Übergaben zwischen Personen und Tools.

02

Ersten Release wählen

Trennen Sie, was zum Start besser werden muss, von dem, was warten kann. Ein kleinerer erster Release schafft Vertrauen und Lernraum.

03

Betriebsmodelle vergleichen

Prüfen Sie Lizenzen, Hosting, Datenhoheit und die Verfügbarkeit von Modulen oder Entwicklern. Ein niedriger Abo-Preis beantwortet diese Fragen nicht.

04

Mit eigenen Daten testen

Nutzen Sie einen realistischen Auftrag, Lieferanten, Artikelbestand oder Rechnungsablauf in der Demo. Fragen Sie, wer ihn einrichtet und pflegt.

05

Gesamtes Projekt kalkulieren

Rechnen Sie Einführung, Datenbereinigung, Integrationen, Schulung, Hosting und Support ein. Softwarelizenzen sind nur ein Teil der Entscheidung.

Fragen für jedes ERP-Gespräch

Diese Fragen decken Annahmen früh auf. Sie helfen bei Odoo, ERPNext, Cloud-Buchhaltung oder einer Enterprise-Suite gleichermaßen.

  1. 1Welche drei Prozesse müssen am ersten Tag funktionieren und wer verantwortet sie?
  2. 2Welche Daten müssen vor dem ersten Release bereinigt, zugeordnet oder migriert werden?
  3. 3Können wir das System dort hosten, wo es unsere Geschäfts- und Compliance-Anforderungen erlauben?
  4. 4Welche Anforderungen lösen Standardfunktionen, gepflegte Module, Integrationen oder Individualentwicklung?
  5. 5Welche laufenden Kosten bleiben nach dem Projekt: Lizenzen, Hosting, Support und Updates?
  6. 6Was würde das Projekt unpassend machen, auch wenn die Demo gut aussieht?

Aus der Shortlist einen machbaren Umfang machen

Wenn Odoo Community passend wirkt, fordern Sie eine Bewertung Ihrer Prozesse, Daten und wahrscheinlichen Module an. Bei klarem Umfang hilft der Preisrechner.

Ressource für Entscheider

Community-Bewertung anfragen

Wenn Odoo Community passend wirkt, fordern Sie eine Bewertung Ihrer Prozesse, Daten und wahrscheinlichen Module an. Bei klarem Umfang hilft der Preisrechner.

+49 1573 6462940|or.ayrea@ofni
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