Odoo vs Holded

Holded ist eine in Barcelona entwickelte Cloud-Plattform für spanische Kleinunternehmen. Sie startete 2016 als Rechnungstool und wuchs zu einer Suite, die Fakturierung, Buchhaltung sowie leichtere Varianten von CRM, Projekten und Lager abdeckt. 2021 übernahm Visma, die norwegische Softwaregruppe, das Unternehmen. In Spanien ist Holded zu einer verbreiteten ersten Wahl für Freiberufler und Kleinstunternehmen geworden, weil man sich morgens registrieren und noch vor dem Mittagessen eine konforme Rechnung verschicken kann.

Odoo kommt aus der entgegengesetzten Richtung. Es ist ein komplettes ERP mit mehr als 80 offiziellen Apps und einem Community-Katalog von über 44.000 Modulen und deckt Bereiche ab, die Holded nie anfasst: Fertigung, Logistik über mehrere Lager, Qualitätskontrolle, HR, E-Commerce. Die Community Edition ist Open Source und lizenzkostenfrei, das Geld fließt also in Hosting und Implementierung statt in Abos.

Dieser Unterschied im Ursprung erklärt fast jede Zeile der Tabelle unten. Holded hält die Dinge bewusst einfach und hört dort auf. Odoo gibt Ihnen Tiefe und Kontrolle und verlangt dafür mehr Einrichtungsarbeit. Wenn Rechnungsstellung wirklich Ihr ganzes Problem ist, ist es fairer, Holded an der Odoo-Rechnungs-App zu messen als am vollen ERP.

Auch die Abrechnung unterscheidet sich. Holded verkauft Abopläne pro Unternehmen, jeder mit einer festen Benutzerzahl, und schaltet CRM, Projekte, Lager und HR über kostenpflichtige Add-ons frei, die es Gems nennt. Odoo Community hat gar kein Abo: Die Software ist kostenlos, bezahlt werden der Server, auf dem sie läuft, und die Menschen, die sie einrichten.

Unternehmen, die von Holded zu Odoo wechseln, erzählen meist eine ähnliche Geschichte. Das Tool funktionierte gut, solange das Geschäft aus zwei oder drei Leuten bestand, die Dienstleistungen verkauften. Dann wurde eingestellt oder ein Lager eröffnet, und die Grenzen zeigten sich: Der Tarif deckelte die Benutzer, das Lager-Add-on verfolgte Mengen, konnte aber keine Produktion steuern, und jenseits der Einstellungen ließ sich die Software nicht anpassen.

Nichts davon macht Holded zu einem schlechten Produkt. Für einen spanischen Freiberufler oder eine Fünf-Personen-Agentur ohne Lagerbestand ist es an Bequemlichkeit schwer zu schlagen, und seine Funktionen für das spanische Steuerwesen sind wirklich gut. Die Frage ist, ob Ihr Unternehmen in zwei Jahren noch auf diese Beschreibung passt, denn ein späterer Wechsel, mit mehr Daten und mehr Gewohnheiten, kostet mehr als ein früher.

Der Umzug selbst ist weniger schmerzhaft, als die meisten Inhaber erwarten. Kontakte, Produkte, offene Rechnungen und Kontensalden lassen sich strukturiert in Odoo importieren, und unser Migrationsleitfaden führt durch jeden Schritt. Da Odoo Community keine Lizenzkosten trägt, dreht sich das Budgetgespräch nur um die Implementierung, und die können Sie abschätzen, bevor Sie mit irgendjemandem sprechen.

Was sich nach dem Wechsel ändert, ist vor allem der Umfang. Angebote werden weiterhin zu Rechnungen und Kontoauszüge werden weiterhin abgeglichen, aber dieselbe Datenbank betreibt jetzt auch das Lager, die Produktion und den Onlineshop. Statt Tabellen zwischen getrennten Tools zu exportieren, arbeitet jede Abteilung auf denselben Datensätzen, und die Berichte speisen sich aus einer Quelle.