Odoo Kassensystem

Modernes, zuverlässiges Kassensystem, das online und offline funktioniert. Perfekt für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistungsunternehmen.

Community Edition
Überblick

Eine Kasse, die weiterverkauft, wenn das WLAN ausfällt

Odoo POS ist die Kassenanwendung der Odoo-Suite, und sie läuft im Browser auf nahezu jedem Touchscreen: einem Tablet am Marktstand, einem All-in-One-Terminal an der Kasse oder dem Telefon in der Schürze eines Kellners. Sie liest aus derselben Datenbank wie der Rest von Odoo, sodass die Produkte, die Sie kassieren, und die Kunden, die Sie begrüßen, dieselben Datensätze sind, die Ihr Lager und Ihre Buchhaltung bereits führen. Zwischen Verkaufsraum und Backoffice wird nichts erneut eingetippt.

Die Funktion, die sich auszahlt, ist der Offline-Betrieb. Die Kasse lädt zu Sitzungsbeginn Ihren Katalog, die Preise und die Kundenliste in den Browser und arbeitet weiter, wenn das Internet mitten in der Schicht ausfällt. Kassierer scannen weiter Artikel, nehmen Bargeld an und drucken Belege, und jeder Bon wird synchronisiert, sobald die Verbindung zurückkehrt. Ein Verbindungsabbruch an einem vollen Samstagmittag ist kein Notfall mehr. Dazu kommen Preislisten, Rabatte, Geschenkkarten, Treuepunkte und Kassenladenkontrolle über so viele Kassen, wie Sie betreiben.

Aerya implementiert, hostet und individualisiert Odoo POS für Einzelhändler und Gastronomiebetriebe in ganz Deutschland, von der einzelnen Boutique bis zur Kette mit Kassen an mehreren Standorten. Wir richten die Hardware ein, hinterlegen Ihre Umsatzsteuersätze, verbinden den Zahlungsablauf und passen Beleg und Reporting an die Art an, wie Sie tatsächlich verkaufen. Da wir auf der Community-Edition aufbauen, gibt es keine Lizenzrechnung pro Benutzer: Fügen Sie eine Kasse oder eine Saisonkraft hinzu, und Ihre Softwarekosten bewegen sich nicht.

Hauptfunktionen

Schnelles, zuverlässiges Kassensystem

Touchscreen-Kasse

Eine schnelle, browserbasierte Touchscreen-Kasse, die auf Tablets oder All-in-One-Terminals läuft, mit Barcode-Scan und einem Produktraster zum Antippen.

Offline-Modus

Verkaufen Sie auch ohne Internet weiter – Daten werden automatisch synchronisiert, wenn die Verbindung zurückkehrt.

Mehrere Zahlungsarten

Akzeptieren Sie Bargeld, Karten, geteilte Zahlungen und integrieren Sie Zahlungsterminals.

Restaurant-Modus

Tischverwaltung, Raumpläne, Küchenanzeige und Rechnungsteilung.

Bestandssynchronisierung

Echtzeit-Bestandsaktualisierungen über alle Standorte mit Warnungen bei niedrigem Bestand.

Treueprogramme

Integrierte Treuepunkte, Prämien und Kundenbindungsfunktionen.

So funktioniert es

Eine Schicht an der Kasse, von Anfang bis Ende

Wie ein normaler Handelstag durch Odoo POS läuft, vom Öffnen der Kassenkonfiguration bis zum Zählen der Lade beim Abschluss.

01

Das Geschäft konfigurieren

Vor dem ersten Verkauf richten Sie eine POS-Konfiguration ein: welche Produkte und Preislisten sie zeigt, welche Zahlungsmethoden sie akzeptiert, was auf dem Beleg gedruckt wird und mit welchem Scanner, Drucker und welcher Kassenlade sie spricht. Restaurants aktivieren hier auch Raumpläne und Tische.

02

Die Sitzung öffnen

Ein Kassierer meldet sich an und öffnet die Sitzung, zählt die bereits in der Lade befindlichen Scheine und Münzen und gibt diesen Anfangsbestand ein. Von da an ist jeder Verkauf, jede Rückgabe und jede Bargeldbewegung mit der Sitzung und der Person verbunden, die sie führt – das ist es, was die Zählung am Tagesende aufgehen lässt.

03

Am Tresen verkaufen

Artikel kommen per Barcode-Scan oder Tippen auf das Produktraster auf den Bon. Sie fügen einen Rabatt oder eine Treueprämie hinzu, verknüpfen den Kunden, wenn er ein Konto hat, und in einem Restaurant leiten Sie die Bestellung an die Küche weiter und behalten sie am Tisch, bis die Gäste die Rechnung verlangen.

04

Zahlung annehmen

Die Zahlung kann auf mehrere Zahlungsmittel aufgeteilt werden: teils bar, der Rest per Karte, mit für Sie berechnetem Rückgeld. Die Kasse protokolliert jede Methode einzeln, wendet die für diesen Standort konfigurierte Steuer an und druckt entweder den Beleg oder sendet ihn per E-Mail an den Kunden.

05

Die Sitzung abschließen und abgleichen

Beim Abschluss zählt der Kassierer die Lade und erfasst jede Differenz zum erwarteten Bargeld. Odoo bucht die Sitzung dann als Journalbuchungen in die Buchhaltung, aufgeteilt nach Verkäufen, Steuern und Zahlungsmethode, und übergibt dem Manager einen Sitzungsbericht zum Abgleich mit den Einnahmen.

Warum wählen

POS-Vorteile

Works offline - no internet required
Fast and intuitive touchscreen interface
Real-time inventory synchronization
Multiple payment methods supported
Restaurant mode with table management
Customer loyalty programs built-in

Branchen

RetailRestaurantsHospitalityFood & BeverageFashionGrocery
Community vs Enterprise

Odoo POS in Community vs Enterprise

Die Kasse läuft vollständig auf der kostenlosen Community-Edition. Enterprise ergänzt vor allem Hardware-Komfort und einige offizielle Karten-Integrationen.

Empfohlen

Community Edition

Die gesamte Kassen-App steckt in Community: Sitzungen, Belege, Rabatte, Preislisten, Geschenkkarten und Treue, Kassenkontrolle, Live-Bestandssynchronisierung sowie Raum- und Tischverwaltung für Restaurants. Sie läuft offline, steuert Netzwerk-Belegdrucker und USB-Scanner und bucht beim Abschluss in die Buchhaltung. Für die meisten Geschäfte und Gasträume ist das die ganze Kasse, die sie brauchen – zu null Kosten pro Benutzer.

Enterprise Edition

Enterprise ergänzt die IoT-App, die Hardware wie Waagen, bestimmte Belegdrucker und Zahlungsterminals über eine IoT-Box mit weniger manueller Einrichtung koppelt, sowie offizielle Plug-in-Integrationen für einige Kartenanbieter. Wenn Sie herstellergestützte Terminal-Anbindung oder diesen Plug-and-play-Hardwareweg möchten, kann sich das Abo lohnen. Wir sagen Ihnen offen, ob Ihre Einrichtung das braucht oder ob Community und ein Netzwerkdrucker Sie bereits abdecken.

Beliebte OCA-Module

POS-Erweiterungen verfügbar

Die Odoo Community Association bietet zusätzliche Module, die diese Funktionalität erweitern. Wir helfen Ihnen, die passenden OCA-Module zu finden und zu implementieren.

OCA entdecken

Häufig gestellte Fragen

Ist Odoo POS kostenlos?
Ja. Point of Sale ist Teil der quelloffenen Community-Edition, die Sie kostenlos herunterladen und ohne Gebühr pro Benutzer selbst hosten können. Sie zahlen für Hosting und für die Implementierungs-, Hardware- oder Anpassungsunterstützung, die Sie möchten. Zusätzliche Kassen und zusätzliche Kassierer verursachen keine Lizenzkosten.
Funktioniert Odoo POS wirklich ohne Internet?
Ja. Wenn eine Sitzung öffnet, lädt die Kasse Ihre Produkte, Preise und Kunden in den Browser und kann weiter verkaufen, Bargeld annehmen und Belege drucken, falls die Verbindung abbricht. Aufträge werden lokal in eine Warteschlange gestellt und synchronisieren sich mit dem Server, sobald Sie wieder online sind. Kartenzahlungen, die über einen Online-Zahlungsdienstleister laufen, sind der einzige Teil, der eine aktive Verbindung braucht.
Welche Hardware und Belegdrucker werden unterstützt?
Odoo POS steuert Netzwerk-Belegdrucker (ePOS) direkt, ebenso Barcode-Scanner, Kassenladen und Kundendisplays. Für ein breiteres Geräteangebot, darunter Waagen und einige über eine IoT-Box angebundene Terminals, hilft die Enterprise-IoT-App. Wir stimmen die Hardware mit Ihnen ab, sodass Kasse, Drucker und Scanner vor dem Start aufeinander passen.
Kommt es mit einem Restaurant mit Tischbedienung zurecht?
Ja. Der Restaurant-Modus ergänzt Raumpläne, Tischverwaltung, Bestellnotizen und Gänge, Küchendruck, geteilte und zusammengeführte Rechnungen sowie Übertragungen zwischen Tischen. Ein Kellner kann an einem Tisch eine Rechnung öffnen, Speisen an die Küche schicken und später abrechnen, ohne die Bestellung erneut einzugeben.
Funktioniert es für Kartenzahlungen und die deutsche Umsatzsteuer?
Ja. Sie konfigurieren die Umsatzsteuersätze je Geschäftsstandort, sodass die Kasse den richtigen Satz berechnet, und Kartenzahlungen laufen über einen unterstützten Dienstleister oder ein Terminal. Die an der Kasse gebuchten Verkäufe lassen sich mit dem OCA-Modul datev_export im DATEV-Format an Ihren Steuerberater übergeben.
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Lassen Sie uns Ihnen helfen, Odoo POS für schnellere, intelligentere Transaktionen zu implementieren.

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