Odoo Vertrieb

Erstellen Sie professionelle Angebote, verwalten Sie Aufträge und verfolgen Sie Umsätze mit Odoos umfassendem Vertriebsmanagementsystem.

Community Edition

Angebot anfordern Alle Odoo Apps

Überblick

Angebot, Bestätigung und Rechnung auf einem Bildschirm

Odoo Verkauf ist die Anwendung für Angebote und Aufträge in der Odoo-Suite. Sie erstellen ein Angebot aus Ihrem Produktkatalog, versenden es als Weblink, den der Kunde lesen, unterschreiben und online bezahlen kann, und sobald er es annimmt, wird daraus ein bestätigter Auftrag. Dieser Auftrag steuert dann die Lieferung, die Rechnung und Ihre Umsatzberichte, ohne dass jemand die Details erneut eingibt. Preise, Rabatte, Steuern und Konditionen liegen alle auf demselben Datensatz.

Es passt für ein Geschäft, das täglich eine Handvoll Aufträge bestätigt, ebenso wie für einen Großhändler, der Hunderte abwickelt. Speichern Sie Angebotsvorlagen für Ihre häufig verkauften Produkte, hinterlegen Sie kunden- oder regionsspezifische Preislisten und lassen Sie die App optionale Extras vorschlagen, während der Käufer noch überlegt. Ein Self-Service-Portal erlaubt Kunden, den Status zu prüfen und zu zahlen, wann es ihnen passt. Da Verkauf, Lager und Rechnungsstellung dieselbe Datenbank teilen, bleiben Bestände und Kontostände von selbst aktuell.

In der Community-Edition verursacht Odoo Verkauf keine Lizenzgebühr pro Benutzer – das macht sich bemerkbar, sobald Ihr Vertriebsteam über wenige Personen hinauswächst und Abo-Tools für jeden Arbeitsplatz Gebühren berechnen. Bei Aerya implementieren, hosten und individualisieren wir Odoo Verkauf für Unternehmen in ganz Deutschland und richten Angebotsvorlagen, Preislisten, Genehmigungsregeln und Berichte an der Art aus, wie Ihr Team bereits verkauft, statt Ihren Prozess in eine Standardmaske zu zwängen.

Hauptfunktionen

Optimieren Sie Ihren Vertriebsprozess

Angebotserstellung

Erstellen Sie ansprechende, markengerechte Angebote mit Produktkonfiguratoren und optionalen Artikeln.

Auftragsverwaltung

Wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Aufträge um, verwalten Sie Abonnements und wiederkehrende Verkäufe.

Produktkatalog

Verwalten Sie Produkte mit Varianten, optionalen Extras sowie kunden- oder regionsspezifischen Preislisten – alles gemeinsam mit Lager und Rechnungsstellung genutzt.

Preisregeln

Flexible Preislisten mit kundenspezifischen Preisen, Aktionen und Mengenrabatten.

Online-Angebote und E-Signatur

Versenden Sie Angebote als Weblinks, die Kunden prüfen, mit einer elektronischen Unterschrift annehmen und online bezahlen können – jeder Schritt wird am Auftrag protokolliert.

Vertriebsanalysen

Verfolgen Sie Teamleistung, Produktmargen und Umsatzprognosen.

So funktioniert es

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung

Ein normaler Vertriebszyklus in Odoo Verkauf, Phase für Phase – jede Übergabe auf demselben Auftrag festgehalten.

Das Angebot erstellen

Starten Sie mit einem leeren Angebot oder einer gespeicherten Vorlage und ziehen Sie Produkte direkt aus Ihrem Katalog. Odoo wendet beim Hinzufügen jeder Zeile die passende Preisliste, die Steuern und jeden vereinbarten Rabatt an. Fügen Sie optionale Extras hinzu, legen Sie ein Lieferdatum fest und wählen Sie die Zahlungsbedingungen, bevor das Angebot Ihren Schreibtisch verlässt.

Versenden und den Käufer antworten lassen

Verschicken Sie das Angebot als Webseite, die der Kunde in jedem Browser öffnet. Er kann die Positionen lesen, im Nachrichtenverlauf nachfragen, mit einer elektronischen Unterschrift annehmen und eine Anzahlung oder den Gesamtbetrag online bezahlen. Jede Aktion erscheint am Auftrag, sobald sie geschieht.

Bestätigen und an das Lager übergeben

Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot ein bestätigter Auftrag. Odoo prüft den Bestand, erstellt den Lieferauftrag im Lager und setzt ein voraussichtliches Versanddatum. Ist ein Produkt knapp, sehen Sie das hier, bevor Sie einen Termin zusagen, den das Lager nicht halten kann.

Gegen den Auftrag liefern

Das Lager kommissioniert und versendet aus demselben Auftrag, sodass niemand Mengen erneut eingibt. Ändert der Kunde die Menge oder geht eine Position in zwei Sendungen hinaus, bleiben Auftrag und Restlieferung im Gleichschritt. Chargen- und Seriennummern laufen mit, wenn Sie sie verfolgen.

Fakturieren und bezahlt werden

Fakturieren Sie nach bestellter oder gelieferter Menge, je nach Ihrer Richtlinie, und versenden Sie die Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag. Der Kunde zahlt über das Portal, die Zahlung wird gegen die Rechnung abgeglichen, und Ihre Berichte zeigen Marge, durchschnittlichen Auftragswert und die Abschlüsse jedes Mitarbeiters.

Warum wählen

Vertriebsvorteile

Professional quotations in minutes

Automatic price calculations and discounts

Convert quotes to orders with one click

Online payment integration

Customer portal for order tracking

Multi-currency and multi-company support

Branchen

RetailWholesaleManufacturingServicesTechnologyDistribution

Nahtlose Integration

Funktioniert mit anderen Modulen

Dieses Modul lässt sich nahtlos mit anderen Odoo-Anwendungen zu einem einheitlichen Geschäftssystem verbinden.

CRM

Verwandeln Sie eine gewonnene Verkaufschance in ein Angebot, ohne den Abschluss zu verlassen; Kunde, Ansprechpartner und erwartete Produkte werden übernommen, sodass nichts erneut eingegeben wird.

Invoicing

Fakturieren Sie direkt aus dem Auftrag nach bestellter oder gelieferter Menge, und Kunde, Produkte, Steuern und Konditionen fließen unverändert auf die Rechnung.

Inventory

Bestätigte Aufträge erstellen Lieferaufträge und reservieren Bestand, sodass Lager und verfügbare Menge aktualisiert werden, sobald ein Verkauf gebucht ist.

eCommerce

Bestellungen aus dem Onlineshop landen in derselben Verkaufspipeline wie Telefon- und Außendienstverkäufe und teilen einen Katalog, ein Preislistenset und einen Bestand, sodass die Kanäle nie um dieselben Einheiten streiten.

Community vs Enterprise

Odoo Verkauf in Community vs Enterprise

Verkauf ist eine vollständige Community-Anwendung, sodass die meisten Teams, die wir einrichten, nie für eine Lizenz zahlen müssen.

Beliebte OCA-Module

sale_order_type

Definiert wiederverwendbare Auftragsarten, die Lager, Preisliste, Zahlungsbedingungen und Fakturierungsregel vorbelegen, sodass jede Art von Verkauf mit den richtigen Voreinstellungen beginnt.

sale_automatic_workflow

Führt die Schritte Bestätigen, Liefern und Fakturieren zeitgesteuert für Aufträge mit hohem Volumen oder wiederkehrende Aufträge aus, sodass Routineverkäufe ohne manuelle Klicks durchlaufen.

sale_exception

Prüft jeden Auftrag gegen von Ihnen definierte Regeln und blockiert die Bestätigung, wenn etwas nicht stimmt, etwa eine fehlende Lieferadresse oder ein Rabatt über der erlaubten Grenze.

sale_order_revision

Bewahrt nummerierte Revisionen eines Angebots auf, während ein Kunde Änderungen wünscht, sodass die frühere Fassung und der Verhandlungsverlauf nie überschrieben werden.

base_vat

Odoo-Standardmodul: validiert deutsche und EU-USt-IdNrn. Ihrer Geschäftskunden live gegen das VIES-System – wichtig, bevor ein B2B-Auftrag bestätigt wird.

l10n_de_tax_statement

OCA-Modul für die deutsche Umsatzsteuer-Voranmeldung, die auf den in Ihren Aufträgen und Rechnungen berechneten Steuern aufbaut.

Erweiterte Vertriebsfunktionen verfügbar

Die Odoo Community Association bietet zusätzliche Module, die diese Funktionalität erweitern. Wir helfen Ihnen, die passenden OCA-Module zu finden und zu implementieren.

OCA entdecken

Häufig gestellte Fragen

Ist Odoo Verkauf kostenlos?

Ja. Die Verkaufs-App ist Teil der quelloffenen Community-Edition, die Sie kostenlos herunterladen und mit unbegrenzten Benutzern selbst hosten können. Sie zahlen für Hosting und die Implementierungs- oder Anpassungsunterstützung, die Sie wählen – nicht für Lizenzen pro Arbeitsplatz.

Verarbeitet Odoo Verkauf die deutsche Umsatzsteuer?

Odoo berechnet die Steuer auf jeder Auftragszeile aus den Sätzen und Steuerpositionen, die Sie einrichten, und bildet so die deutsche Umsatzsteuer mit dem Regelsatz und dem ermäßigten Satz ab. Bei Verkäufen an Geschäftskunden in der EU können Sie die USt-IdNr. des Kunden mit dem Standardmodul base_vat direkt gegen das VIES-System prüfen. Wir helfen Ihnen, die passende Einrichtung für Ihr Geschäft zu wählen.

Können wir unsere Produkte und Preislisten aus einem anderen System übernehmen?

Ja. Produkte, Kunden und Preislisten lassen sich aus Tabellen importieren, und Odoo ordnet die Spalten beim Import seinen Feldern zu. Wenn Sie von einem anderen Auftrags- oder Warenwirtschaftssystem umsteigen, grenzen wir das Daten-Mapping vorab ein, damit Angebote, Katalog und Preise vom ersten Tag an sauber ankommen.

Wie lange dauert eine Implementierung von Odoo Verkauf?

Eine Standardeinrichtung – Katalog und Preislisten, Angebotsvorlagen, das Kundenportal und Benutzerschulung – dauert in der Regel ein bis drei Wochen. Individuelle Preislogik, Genehmigungsschritte oder eine Anbindung an Ihr Lager oder Ihre Buchhaltung brauchen zusätzliche Zeit, die wir vor Beginn schätzen.

Brauchen wir für Verkauf Enterprise, oder reicht Community?

Community enthält den vollständigen Angebots- und Auftragsworkflow, sodass die meisten Teams dabei bleiben. Enterprise ergänzt vor allem die Abonnement-Abrechnung und den Studio-Baukasten. Wenn Sie zusätzliche Auftragsautomatisierung ohne Gebühr pro Benutzer möchten, decken OCA-Module im Repository sale-workflow Auftragsarten, Genehmigungsstufen und automatische Fakturierung ab.

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