Flottenmanagement-Software für den Fuhrpark
Flottenmanagement-Software sollte Verträge, Prüftermine, Kilometerstände, Tankbelege und Reparaturen jedes Fahrzeugs bündeln und daraus echte Kosten pro Fahrzeug machen. Die meisten Tools fürs Fuhrparkmanagement kosten dafür eine Monatsgebühr pro Fahrzeug. Das System, das wir empfehlen, nicht.
Warum Fuhrparks schwer zu steuern sind
Ein Fuhrpark verbrennt Geld in kleinen, verstreuten Beträgen: hier Diesel, dort eine Reparatur, woanders eine verpasste Vertragsverlängerung. Ohne ein System sieht niemand die Summe.
Fuhrparkverwaltung in Excel-Listen
Fahrzeugdaten, Leasingfristen und Versicherungen stehen in Tabellen und Handschuhfächern. Verlängerungen werden übersehen, und die Strafen folgen.
Wartung nach Gedächtnis
Der Service passiert, wenn jemand daran denkt, nicht nach Kilometerstand oder Plan. Aufgeschobene Kleinreparaturen werden zu Pannen, die Fahrzeuge von der Straße holen.
Unbekannte Kosten pro Fahrzeug
Tankkarten, Reparaturen, Maut und Abschreibung liegen in verschiedenen Systemen. Niemand kann sagen, was ein Fahrzeug pro Monat oder Kilometer wirklich kostet.
Was Fuhrpark-Software erfassen muss
Vier Fähigkeiten machen aus verstreuten Fahrzeugakten einen gesteuerten Fuhrpark.
Vollständige Fahrzeugakte
Jedes Fahrzeug mit Verträgen, Versicherung, zugewiesenem Fahrer, Kilometerständen und Dokumenten in einem Datensatz. Automatische Erinnerungen kommen, bevor Verträge auslaufen und HU-Termine fällig werden.
Vorbeugende Wartung
Wartungspläne nach Datum oder Laufleistung, Werkstattaufträge mit Teilen und Arbeitszeit und eine vollständige Servicehistorie pro Fahrzeug.
So decken wir das ab
Tank- und Betriebskosten
Fahrer sollten Tank- und Fahrtbelege vom Handy einreichen können, mit Freigabe, Erstattung und Kostenzuordnung pro Fahrzeug im selben Vorgang.
So decken wir das ab
Ersatzteilbestand
Filter, Reifen und Verbrauchsmaterial, geführt pro Lager oder Fahrzeug, mit Nachbestellregeln, die kritische Teile verfügbar halten, ohne das Lager zu überfüllen.
So decken wir das ab
Warum Odoo statt eines Flotten-Abos
Flottenmanagement-Software wird meist pro Fahrzeug und Monat abgerechnet. Unsere Empfehlung nicht.
Bereit zu sehen, was Ihr Fuhrpark wirklich kostet?
Erzählen Sie uns von Ihren Fahrzeugen und wie Sie sie heute verwalten. Wir zeigen Ihnen denselben Fuhrpark in Odoo, mit allen Kosten.
Fuhrpark-Bestandsaufnahme
Wir erfassen Ihre Fahrzeuge, Verträge, Fristen und die heutige Wartungspraxis.
Einrichtung und Import
Wir konfigurieren das Fuhrparkmodul, Erinnerungen und Kostenarten und importieren Ihre Fahrzeugdaten.
Einführung
Wir schulen Fuhrparkleiter und Fahrer und verbinden die Fahrzeugkosten mit Ihrer Buchhaltung.
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