Hotelsoftware & PMS für Ihr Haus
Hotelsoftware sollte Gästeabrechnung, Restaurant und Bar, Einkauf und Buchhaltung tragen, ohne Abtippen zwischen Programmen. Worauf Sie rund um Ihr PMS achten sollten und welche Open-Source-Plattform wir für den Rest empfehlen.
Was den Hotelbetrieb schwer macht
Ein Hotel ist mehrere Betriebe unter einem Dach: Zimmer, Restaurant, Bar, Veranstaltungen. Jeder läuft meist auf eigener Software, und die Lücken zeigen sich in den Zahlen.
Ein Flickenteppich aus Programmen
PMS, Restaurantkasse, Buchhaltungsprogramm und Tabellen für den Rest. Gästeumsätze werden zwischen Systemen abgetippt, und Fehler landen auf der Rechnung.
Aufwendiger Tagesabschluss
Der Tagesabschluss heißt: Rezeption, Bar und Restaurant von Hand abstimmen. Das dauert Stunden und lässt trotzdem Differenzen übrig, die niemand erklären kann.
Keine Marge pro Abteilung
Zimmer, F&B und Veranstaltungen verdienen unterschiedlich, aber gemeinsame Einkaufs- und Personalkosten verdecken, welche Abteilung wirklich rentabel ist.
Was Hotelsoftware abdecken muss
Vier Fähigkeiten entscheiden, ob Ihr Haus mit einem System läuft oder mit fünf.
Kasse für Restaurant und Bar
Eine vollwertige Restaurantkasse für Ihre F&B-Bereiche mit Tischplänen und Küchendruck. Die Tagesumsätze laufen in dieselbe Buchhaltung wie die Zimmer.
So decken wir das ab
Gästeabrechnung und Folios
Umsätze pro Aufenthalt gebündelt, private und Firmenrechnungen getrennt, Anzahlungen und Kurtaxe abgewickelt und die Rechnung beim Check-out per E-Mail verschickt.
So decken wir das ab
Gäste, Gruppen und Agenturen
Firmenkunden, Agenturen und Stammgäste mit Historie und Raten. Gruppen- und Veranstaltungsanfragen laufen wie eine Vertriebspipeline.
So decken wir das ab
Eine Buchhaltung für alles
Kostenstellen sollten Zimmer, F&B und Veranstaltungen trennen, sodass jede Abteilung ihre eigene Marge zeigt, mit Einkäufen und Lohndaten in denselben Büchern.
So decken wir das abWir empfehlen Odoo für den Hotelbetrieb
Aerya implementiert die kaufmännische Seite von Hotels auf Odoo Community: Abrechnung, Restaurantkasse, Einkauf und Buchhaltung in einer Datenbank, verbunden mit Ihren Buchungstools. Diese Module übernehmen die Arbeit.
Warum Odoo statt eines Bündels von Programmen
Hotelsoftware wird als Bündel von Abos verkauft. Unsere Empfehlung ist eine Open-Source-Plattform, die Sie selbst kontrollieren.
Bereit, den Hotelbetrieb zu vereinfachen?
Erzählen Sie uns, wie Ihr Haus heute läuft, PMS eingeschlossen. Wir zeigen Ihnen, welche Bereiche Odoo übernehmen kann und wie sie zusammenspielen.
Analyse Ihres Hauses
Wir erfassen Abteilungen, Umsatzflüsse und die vorhandenen Systeme, das PMS eingeschlossen.
Passgenaue Einrichtung
Wir konfigurieren Abrechnung, Kassen, Kostenstellen und die Anbindungen, die Ihr Haus braucht.
Abteilung für Abteilung
Wir gehen abteilungsweise live und beginnen dort, wo der Druck am größten ist.
Hotel-Demo anfordern
Odoo für weitere Branchen
Hotelsoftware, die den Tag von selbst abschließt
Rezeption, Restaurant und Büro auf einer Plattform, umgesetzt mit Odoo.